紙の台帳をExcelにする前の3つの準備

手書きの台帳やアンケート用紙、紙の名簿。「いつかExcelにしたい」と思いながら、そのままになっていませんか。

入力を始める前に、次の3つを決めておくだけで、あとから集計や並べ替えがぐっと楽になります。

■ 1. 1行に何を入れるか

「1行＝1件（1人・1回・1枚）」が基本です。1人の情報が2行にまたがったり、1つのマスに2つの情報が入ったりすると、あとで数えられなくなります。

■ 2. 列の見出しと順番

日付・名前・金額など、見出しを先に決めておきます。迷ったら「紙に書いてある順」でOK。あとから列を足すのは簡単です。

■ 3. 書き方のルール

・日付は「2026/10/05」の形でそろえる

・金額は数字だけ（「円」や「,」は入れない）

・会社名は「株式会社」か「㈱」かをどちらかに決める

書き方がそろっていると、合計や並べ替えがそのまま使えます。

■ 読めない文字はどうする？

推測で埋めると、まちがいに気づけなくなります。わからない所は ■ などの印を付けて残し、あとで原本を見て直すのがおすすめです。

当方では、手書きのメモ・紙の表・PDF・スマホで撮った写真を、Excelやスプレッドシートに入力してお渡ししています。資料の写真を送っていただければ、文字数と納期を購入前に無料でお伝えします。