補助金は、採択されてからが本番です

採択の通知が届くと、ほっとします。

ただ、実際に事故が起きるのはここからです。

採択されたあとで減額された、対象外になった、期限に間に合わなかった。

そういう話を毎年聞きます。

先に知っておけば防げるものばかりなので、順に書きます。

■ 1. 採択されても、まだ1円も使えません

採択と交付決定は別です。

採択は「その計画でよい」という通知。

交付決定は「この経費に、この額を出す」という決定です。

交付決定より前の発注・契約・支払いは、原則として補助の対象外になります。

これがいちばん多い事故です。

採択通知を受け取って、うれしくなってその日に発注してしまう。

それだけで、その経費は対象から外れます。

見積を取るのは問題ありません。

ただ、業者に「これでお願いします」と伝えた時点で発注とみなされることがあります。

口頭でも、メッセージでも同じです。

交付決定通知書が手元に届くまでは、確定させないでください。

■ 2. 費目ごとに上限があります

補助金には経費の区分があり、区分ごとに上限が決まっているものがあります。

たとえば直近の回では、広報費とウェブサイト関連費が、

それぞれ30万円（税込）を上限とされています。

そして注意したいのが、インターネット広告やSNS広告の扱いです。

以前は「ウェブを使う広報はウェブサイト関連費」という整理でしたが、

直近の回では広報費に区分されると明記されました。

つまり「広告にたくさん使うつもりだった」という計画は、

思っていたより補助される額が小さくなることがあります。

ここは回によって変わります。

必ず、自分が申請した回の公募要領で確認してください。

■ 3. その金額は、事業費ですか。補助金額ですか

意外と多いのが、ここの取り違えです。

「補助金200万円が採択された」と言う方に詳しく聞くと、

実は事業費が200万円で、補助率が3分の2、

つまり受け取れるのは約133万円だった、ということがあります。

差は67万円です。

資金計画を立てるうえで、この違いは小さくありません。

採択通知と計画書を開いて、

事業費・補助率・補助金額の3つを、それぞれ数字で確認してください。

■ 4. 後払いです。先に全額を払います

補助金は、使ったあとで精算して支払われます。

流れはこうです。

交付決定 → 事業の実施 → 実績報告 → 確定検査 → 請求 → 入金

事業終了後30日以内に実績報告、その後の確定検査に1か月ほど。

採択から入金まで、9か月から10か月かかることもあります。

その間、経費は自分で立て替えます。

200万円の事業なら、200万円を先に払う必要があります。

ここを見落とすと、補助金が決まっているのに資金が回らない、

という状態になります。

なお、この立替のための資金は、融資の申込理由としては筋が通ります。

使いみちが明確で、金額に根拠があり、第三者の審査を通った計画に紐づいているからです。

■ 5. 証拠書類がそろわないと、支払われません

実績報告では、次のような書類を求められます。

・見積書

・発注書、契約書

・納品書

・請求書

・振込の記録

一式そろって、はじめて経費として認められます。

金額によっては相見積もりが必要な区分もあります。

そして支払いは、現金ではなく振込で行ってください。

記録が残らない支払い方は、証明できません。

■ 6. 使いみちを勝手に変えない

計画に書いた内容と違う使い方をすると、減額や返還になることがあります。

事業を進めるうちに「こっちのほうが効果がありそうだ」と思うことはあります。

その場合は、使ってしまう前に変更の手続きが要るかを確認してください。

順番が逆になると、戻せません。

■ 今日できること

採択通知と計画書を、並べて開いてみてください。

・事業費はいくらか

・補助率は何分のいくつか

・受け取れる補助金額はいくらか

・経費は、どの区分にいくら割り振られているか

・補助事業の実施期限はいつか

この5つを紙に書き出すだけで、やるべきことの順番が見えます。

そして、まだ交付決定が下りていないなら、発注はそこまで待ってください。

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補助金の使い方と資金繰りを、まとめて60分で整理します。