Excelマクロの集計、Macや共有先で止まる時はGoogleスプレッドシートへ

「前任者が作ったExcelのマクロが、自分のMacでは動かない」「取引先とGoogleスプレッドシートで共有したら、マクロが消えた」。月末の集計をマクロに頼っていると、こうした場面で作業が手に戻ってきます。

Excelのマクロ（VBA）は、Googleスプレッドシートでは動きません。ファイルを開くことはできても、マクロ部分は実行されません。Googleスプレッドシートで同じことをするには、Google Apps Script（GAS）で書き直す必要があります。

GASはGoogleのサーバー上で動くため、Mac・Windows・Chromebookのどれでも、ブラウザから同じように実行できます。共有した相手も、権限があれば同じメニューから実行できます。

置き換える前に、3つを先に決めておくと、元のマクロと結果を照合しやすくなります。

1. 何を数えるか：取消・返金・送料・ポイント利用を、集計に入れるか分けるか。

2. いつの月に入れるか：注文日か、入金日か、返金した日か。

3. 変な行をどうするか：注文番号の重複や日付の入力ミスを、黙って飛ばすか、止めて知らせるか。

元のマクロがこの3つをどう扱っていたかは、コードを読まないと分からないことがよくあります。置き換えの時に、元のマクロと新しいGASに同じ表を入れて、結果が一致するかを1行ずつ照合するのが安全です。一致しない行があれば、それが「今まで知らずに決まっていたルール」です。

取消と返金の扱いを例にした記事も書いています。

月次集計で、取消と返金をどう扱っていますか？

Office Relayでは、スプレッドシートの転記・集計など、毎月くり返す作業を1つずつGASに置き換えています。コード作成にはAIを活用し、入力と出力の照合・修正を行ってお渡しします。

今のマクロや手作業の流れと、個人情報を除いた表の見本、ほしい集計の形をココナラのメッセージでお知らせください。見本がなくても、「毎月この作業に時間がかかる」という一文からご相談いただけます。基本料金で対応できる範囲を、購入前に確認します。

サービス：スプレッドシートの転記・集計をGASで自動化します

https://coconala.com/services/4427238