AIを活用してTODO管理ツールを作成。実際に使ってさらに改善しました

こんにちは。

今回は、以前作成した「アイゼンハワー・マトリクス型TODOリスト」を、実際に仕事で使いながらさらに改善した話です。

僕は普段、ITエンジニアとして仕事をしています。

日々の業務では、

「今日やること」

「急ぎではないけど重要なこと」

「依頼されていること」

「後回しでもいいこと」

など、いろいろなタスクが発生します。

普通のTODOリストでも管理できますが、タスクが増えてくると「何から手をつけるべきか」が分かりにくくなります。

そこで作ったのが、タスクを「重要度×緊急度」で4つに分類する、アイゼンハワー・マトリクス型のTODOリストです。

実際に使ったから分かった改善点

ツールは作って終わりではありません。

自分で仕事に使ってみると、

「ここはもう少しシンプルにしたい」

「この機能があったら便利だな」

という部分が見えてきました。

そこで今回、さらに改善しました。

主な変更点は、

・各TODOの「完了・編集・削除」を「…」メニューに集約

・月ごとにTODOを保存できる機能

・「使い方」ボタンの追加

・TODOの一括削除機能

などです。

特に操作ボタンを「…」にまとめたことで、TODOが増えても画面がスッキリしました。

小さな改善ですが、毎日使うツールでは、こういう部分が意外と重要です。

AIを使えば「ちょっとした困りごと」を形にできる

今回改めて感じたのは、

AIは業務改善と非常に相性がいい

ということです。

「こんなツールがあったら便利なのに」

「Excelでやっているこの作業、もう少し楽にできないかな？」

「毎回同じ作業をしているけど、自動化できないかな？」

こうした小さな困りごとでも、AIを活用しながら整理していけば、解決方法が見つかる可能性があります。

いきなり大規模なシステムを作る必要はありません。

まずは自分が困っていることを一つ解決する。

実際に使う。

そして改善する。

僕自身も今回、

作る → 使う → 気づく → 改善する

という流れを繰り返しています。

IT・PCのお困りごとだけでなく、

「こういう作業を効率化できない？」

「AIを仕事にどう使えばいい？」

といったご相談についても、一緒に整理しながら解決方法を考えていきたいと思っています。

これからも、自分自身で実際に試したIT・AI活用や業務改善について、このブログで紹介していきます。