はじめに
「文章を書いたけど、なんとなく読みにくい気がする」
「内容は変えたくないけど、もっと分かりやすくしたい」
そんな経験はありませんか。
前回の記事では、「ChatGPTに要約をお願いするには?長い文章を短くまとめるコツ」というテーマで、長い文章を短くまとめる方法を紹介しました。
でも実際には、「短くしたいわけじゃなくて、内容はなるべくそのまま残して、読みやすくしたいだけ」という場面も多いですよね。
今回は、そんなときに役立つ「言い換え」の使い方を、初心者の方にも分かりやすく解説していきます。
ChatGPTは文章の「言い換え」ができる
ChatGPTは、文章を短くまとめる「要約」だけでなく、文章の意味をなるべく保ったまま、表現をやさしく・読みやすく変える「言い換え」も得意です。
やり方はとてもシンプルで、直したい文章を貼り付けて、
「この文章を分かりやすく言い換えてください」
と伝えるだけで、ChatGPTが表現を整えて返してくれます。難しい設定は必要ありません。
「要約」と「言い換え」の違い
前回の記事とのつながりで、まずは「要約」と「言い換え」の違いを整理しておきましょう。
**要約**
情報を整理して、短くまとめることが中心です。文章のボリュームを減らすイメージです。
**言い換え**
文章の長さはあまり変えず、内容や意味をなるべく保ちながら、表現や言葉づかいを変えることが中心です。
つまり「情報を減らしたいとき」は要約、「情報はそのままで、伝わりやすくしたいとき」は言い換え、というイメージで使い分けるとよいでしょう。
まずは簡単な一言でOK
言い換えをお願いするときも、最初から難しいプロンプトを考える必要はありません。
たとえば、
- 「この文章を分かりやすくしてください」
- 「もっとやさしい言葉にしてください」
といった一言から始めれば十分です。まずは気軽に試してみることが大切です。
誰向けなのかを伝える
もう少し結果を調整したいときは、「誰に向けた文章にしたいか」を伝えてみましょう。
- 「初心者向けに言い換えてください」
- 「小学生にも分かる言葉で説明してください」
読み手を伝えるだけで、使われる言葉の難しさや説明の仕方が自然と変わってきます。
文章の雰囲気を伝える
文章の「雰囲気」を伝えるのも効果的です。
- 「もう少し親しみやすい文章にしてください」
- 「丁寧な文章にしてください」
- 「ビジネス向けの表現にしてください」
こうした一言を添えるだけで、印象がぐっと変わります。ただし、文体を細かく作り込むような高度な調整は、この記事の範囲を超えるため、ここでは基本の考え方だけご紹介します。
Before/After
実際に指示を比べてみましょう。
**Before**
「この文章を分かりやすくしてください」
**After**
「この文章の意味をなるべく変えず、専門用語を減らして、初心者にも分かりやすい文章に言い換えてください」
Beforeでも言い換えはしてもらえますが、Afterのように「意味を変えない」「専門用語を減らす」といった条件を添えると、より意図に近い結果が返ってきやすくなります。
「意味を変えないで」と伝える方法
言い換えは表現を変える作業なので、伝え方によっては文章のニュアンスが少し変わってしまうことがあります。
そんなときは、
- 「意味をなるべく変えずに」
- 「数字や固有名詞は変更せずに」
といった条件を添えて伝えると、元の内容からズレにくくなります。
言い換え結果は必ず確認する
言い換えてもらった文章は、そのまま使わずに必ず自分の目で確認しましょう。
特に注意したいのは、
- 数字
- 日付
- 固有名詞
- 重要な条件
- 文章本来の意味
これらが、言い換えの過程で変わっていないかどうかです。ChatGPTは便利ですが、内容の正確さを保証してくれるわけではないため、最終的な確認は自分自身で行うことが大切です。
仕事や日常で使える簡単な活用例
言い換えは、日常のさまざまな場面で活用できます。
- 自分で書いたメールを読みやすくする
- 難しい文章をやさしい表現にする
- ブログ文章を読みやすく整える
- 文章を丁寧な表現に直す
こうした場面で、「まず書いてから整える」という使い方をすると、文章作成の負担がぐっと軽くなります。
ChatGPT以外でも応用できる
今回紹介した言い換えの考え方は、ChatGPTに限らず、ClaudeやGeminiといった他の生成AIツールでも同じように応用できます。ツールが変わっても、「意味を保ちながら表現を変えてもらう」という基本の考え方は共通しています。
仕事で繰り返し使う場合
もし仕事で「毎回同じような文体や条件で言い換えたい」という場面が出てきたら、あらかじめ条件を整理しておくと、そのつど指示を考える手間が省けます。
具体的な条件の整理の仕方や、業種ごとに最適化されたテンプレートについては、この記事の範囲を超えるため、また別の機会にご紹介できればと思います。
まとめ
文章は、最初から完璧に書き上げる必要はありません。
まず自分の言葉で書いてみて、そのあとChatGPTと一緒に「読みやすく」「分かりやすく」整えていく。そんな使い方ができると、文章を書くこと自体のハードルがぐっと下がります。
ぜひ今回紹介した言い換えの使い方を、日常や仕事の中で気軽に試してみてください。
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「要約/言い換え」の違い(初心者向け簡潔比較)
- 要約:情報を整理して短くする
- 言い換え:意味を保ちながら表現を変える
言い換えをお願いするときのポイント3〜5個
1. まずは「分かりやすくして」と一言で試す
2. 誰向けかを伝える(初心者向け・子ども向けなど)
3. 文章の雰囲気を伝える(丁寧・親しみやすいなど)
4. 「意味を変えないで」と条件を添える
5. 結果は必ず自分の目で確認する
Before/Afterの簡単な比較
- Before:「この文章を分かりやすくしてください」
- After:「意味をなるべく変えず、専門用語を減らして、初心者にも分かりやすく言い換えてください」
「基本の使い方は分かったけれど、自分の仕事の文章に合わせて最適化したい」という方は、AIコンシェルジュのオーダーメイドプロンプト作成サービスもぜひご活用ください。あなたの業務に合わせた言い換えの工夫を一緒に考えます。