イベント告知文の公開前チェック|日時・料金・申込条件を照合する

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ビジネス・マーケティング
イベントの募集案内を公開する担当者へ。文章を読み返しても、元資料と違う数字は見落としがちです。公開前に「読める文章か」と「条件が正しいか」を分けて確認すると、申込者を迷わせる記載を減らせます。

確認するのは次の5項目です。

1.日時:開催日・開始時刻・終了時刻・申込締切を別々に照合する。曜日も日付から確認する。
2.対象:参加資格、対象地域、同伴可否などを元資料と比べる。
3.料金:税込・税別、早割の期限、追加費用の有無を揃える。
4.人数:定員と、先着・抽選・キャンセル待ちの扱いを分ける。
5.申込先:ボタンやURLを実際に開き、行き先と受付期限を確認する。

架空の例です。元資料に「10月10日18時締切」、案内文に「10月12日18時締切」と書かれていれば、文章として自然でも誤案内です。文体の推敲とは別に、元資料の記載/案内文の記載/確認結果を3列で並べると発見しやすくなります。

最後に、修正した数字と条件だけをもう一度読み上げます。元資料に記載がない情報は推測で埋めず、担当者に確認してから公開します。

原稿と元資料の照合を任せたい場合は、ココナラ内の「案内文の数字・締切・条件を資料と照合・校正します」で対応しています。

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