こんにちは。LuritoでWeb制作・DX支援を行っている河野です。
顧客管理も、在庫も、予定も、ぜんぶExcel——。
Excelはとても便利な道具です。でも、何でもExcelで抱え込むと、いつの間にか"消耗"につながっていることがあります。
今日は、「そろそろExcelだけの運用を卒業したほうがいいかも」という3つのサインをお伝えします。
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① ファイルが増えて、最新がどれか分からない
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「最新版」「最新版_修正」「最新版_最終」——。
似たようなファイルが乱立して、どれが本物か分からなくなっていませんか？これは、Excel単独管理の限界が近いサインです。
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② 関数が複雑で、本人しか分からない
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長年の工夫で、複雑な関数やマクロが積み重なっていませんか？
便利な反面、「作った本人しか触れない」状態は危険です。その人が休んだり辞めたりした途端、誰も直せなくなってしまいます。
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③ 共有・同時編集でトラブルが起きる
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複数人で同じファイルを触ると、「上書きしてしまった」「同時に開けない」といったトラブルが起きがちです。
人数が増えてきたら、Excelよりも共有に向いた仕組みのほうが、ストレスなく回せるようになります。
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Excelが悪いわけではありません。ただ、「規模や使い方に合わなくなってきた」サインを見逃さないことが大切です。
合った道具に変えるだけで、日々のストレスは大きく減ります。
Luritoでは、今の業務に本当に合った仕組みを、一緒に考えてご提案します。「Excel管理、そろそろ限界かも」と感じている方は、よろしければ出品中のサービスもご覧ください。
