７つのムダ削減 エクセルデータをスプレッドシートで活用させないムダ！

事務にしろ　製造の現場にしろ　基幹システムのデータがエクセルである。

「昔からエクセル」しか知らない・・・　だからクラウトと言うものを取り入れるのは無理！　高額は費用も掛かるだろうし・・・　という認識がが　まだまだ非常に多いです。

しかしこれが　属人化につながり　情報の共有化が出来ない原因となっています。　お金もかかりません・・・　今のパソコンのシステムで簡単に出来ます！

今使用している　エクセルデータを活用して　スプレッドシートで使えれば

脱属人化　情報共有が簡単に出来ます。

私は　業務改善仕事人としてクラウド化をすすめ　スプレッドシート＋GASで作業効率を改善をいくつも進めてきました。　

「毎日の集計作業や転記作業に追われ、本業に集中できない…」

・・・これはスプレッドシートにエクセルのデータをインポートして

　　　GAS（簡単なプログラム）を作成すれば　勝手に求めていることが出来

　　　ます

「手入力のミスが発生し、確認作業ばかりに時間を取られている…」

・・・これも　照合するGASを組めば　勝手に求めていることが出来ます

　　　また　やり方によっては　間違った数字を入れると　赤く色を付ける

　　　ことも出来ます　

「エクセルの数式が壊れ　作業が止まっている…」

・・・スプレッドシート＋GASの仕様にすれば　数式は使わないのでこわれま

　　　せん

「在庫が減ってきたら　次を発注しなければならない」

・・・これもスプレッドシート＋GASなら　変化する在庫数を見ながら　

　　　決められた数より減れば　色々警告を出し　メッセージで担当者へ

　　　　知らせることも　簡単に出来ます。

などなど　そんな現場の「効率化、時間とコストのムダ」、GoogleスプレッドシートとGAS（Google Apps Script）で一挙に解決しませんか？

繰り返しになりますが　エクセルのデータを壊さず　スプレッドシートにインポートして　GASを活用して　自動のメッセージ配信　消込他　本当に色々なことをやってきています。　こんなことも出来るのと言うのがたくさんあります。

１日　２０分　時短できたとして

１週間　１００分　　１か月４００分　　１年　４８００分（８０時間）

労務費を　１人　２０００円/日と　換算して１６万円になります。　

■またクラウド型のスプレッドシートであれば　今　事務所で

　入力した内容を　パソコンや　スマホ・タブレットと　情報共有できます。

　社長様が　外出先でスマホを見て　情報を共有することも出来ます。

　まずは　効率化したいこと　ムダが何なのか、お困りのことが何なのか

　の現状分析を行い　次にスプレッドシート＋GASの設計を行い　入力のしや

　すいフォーマットを作成します。

　私の経験上　テキストの入力はなるべく減らし　プルダウンやチェックボッ　

　クスの活用で　簡単入力を考えています。

　同じことを申しますが　本当にこんなこと出来るの？　と言うことが出来る　

　のです。

▼ スプレッドシート×GASで7つのムダ徹底削減します　の導入ご相談はこちら（※ページ内の『見積り・カスタマイズの相談』よりお気軽にどうぞ！）

https://coconala.com/services/4420465

お待ちしております。