7つのムダ削減 加工のムダ 社長激怒「なぜ予定より多く作る！」作りすぎのムダ リアルタイム見える化

月曜日の幹部会。社長の怒号が響き渡りました。

「常々言っているのに、どうして製造本部は予定数より多く製造するんだ！！」

現場は「多めに作っておけば欠品しないしで安心」「機械の段取り替えが面倒だから、一気に作ってしまおう」と・・・良かれと思って予定数を超えた過剰生産をしがちです。

しかし、経営陣にとってこの「作りすぎ（過剰な加工）のムダ」は、さらなるムダの連鎖を呼ぶ最悪の事態なのです。

■ 作りすぎが引き起こす「3つの最悪な連鎖」

過剰に製造すると、以下のような恐ろしい連鎖が発生します。

加工のムダ（労務費の圧迫）：

見積で計算している原価以外の、無駄な残業代や労務費が発生する。

在庫のムダ（保管料の発生）：

置くためのパレットが余分に必要になり、社内の置き場がオーバーフロー。結果、高いお金を払って外部倉庫を借りるハメになる。

運搬のムダ（無駄な移動）：

あふれた在庫を移動させるための、全く付加価値を生まない運搬作業が発生する。

「様々なムダが生まれて利益が飛ぶと言っているのに、なぜ現場は定数を厳守できないのか…」

頭を抱えた社長から、業務改善仕事人の私へ「何か良い仕組みはないか？」と打診がありました。

■ 解決策：スプレッドシート＋GASによる「リアルタイム見える化（アラート）」

重厚長大なシステムを入れる必要はありません。私が進言したのは、スプレッドシートのクラウド機能を活かした「リアルタイムの製造実績の見える化」です。

仕組みは非常にシンプルです。

基幹システムとは別に、製造現場でスプレッドシートに「製造実績の出来高」をスマホやタブレットからサクッと入力してもらいます。

もし予定製造数を超えた（または超えそうになった）場合、GAS（自動プログラム）がその実績の％に応じて、画面上の行を「黄色➔オレンジ色➔赤色」と自動で塗りつぶして警告（アラート）を出します。

基幹システムから　エクセルのデーターをスプレッドシートに落とし込めば

簡単に作り上げることが出来ます。

■ 最大の効果は「全社共有」による『心理的抑止力』

スプレッドシートはクラウド型なので、現場で入力された色付きのアラート画面は、社長はもちろん、全社員のパソコンやスマホに一瞬で共有されます。

当初は「過剰生産したら幹部へ自動メッセージを飛ばす」ことも考えました。

しかし、現場の画面が赤色に染まり、それが全社に見られているという「見える化による抑止力」が強烈に働いたことで、大幅に過剰製造が減ったのです。結果的に、鬱陶しいメッセージ配信システムは不要になりました。

■ 現場に負担をかけない運用ルール

もちろん、機械の不具合や不良品の発生など「どうしても過剰に生産しなければならない正当な理由」がある場合もあります。

その際は、スプレッドシートの備考欄から「プルダウン（選択肢）」で理由を選べるようにしました。

現場にテキストを手入力させると手間がかかり、入力自体が嫌がられます。

プルダウンやチェックボックスを活用し、「極力テキストを入力させない（現場の負担を減らす）」ことが、運用を定着させる最大のコツです。

「現場の作りすぎ・在庫の山をなんとかしたい」

「システムではなく、現場の心理とルールを含めた『生きた改善』をしてほしい」

そんなお悩みをお持ちの経営者様は、ぜひ「業務改善仕事人」にご相談ください。

貴社の現場のリアルな課題に寄り添い、最小のコストで最大の「抑止力」を生むスプレッドシート×GASシステムを構築いたします。

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