システムは仕様の後についてくる

システムは、仕様が整った後でないと本来の力が出せない

システム化の相談を受けていると、

導入したのに現場が楽にならないという話を聞くことがある。

ツールを入れた

クラウドを契約した

rpaやsaasを導入した

それでもなぜか負担が減らない。

この原因の多くは、

システムの問題ではなく、仕様の問題だ。

システムが扱うのは、揺れていないデータだ。

用途が決まっていて

項目の意味が揃っていて

空欄の扱いが決まっていて

突合キーが定義されていて

形式が統一されているデータだ。

現場ではここが整う前にシステムが入ることがある。

結果として、揺れた状態をそのまま電子化し、

現場は余計に疲れてしまう。

---

実務では、順番がとても重要だ。

本来の順番はこうなる。

仕様を決める

構造を作る

データを揃える

その後でシステムを入れる

この順番を逆にすると、

システムは揺れを処理しようとする。

揺れは例外処理になり、

例外処理は運用コストになる。

システム導入が失敗するのは、技術ではなく順番だ。

現場で改善がうまくいくケースを見ると、

まず仕様を決め、

次に構造を整理し、

最後にシステムを選んでいる。

この順番だと、システムは本来の力を出せる。

そしてこの仕様・構造の整理は、

excelで十分できる領域だ。

特別な技術ではなく

前提を整える作業だ。

---

相談例

・システムに渡す前のExcelが整っていない

・入力仕様が人によって違う

・提出前に毎回フォーマットを直している

・Excelで前処理しないとデータが揃わない

・PDFやCSVを現場で手作業で整えている

扱っているデータや状況が対象かどうか判断しますので、

一度ご相談ください。

購入前提ではありません。