AIに何を頼むか迷ったら、まず「面倒な仕事」を3つ書き出す

こんにちは。アナログ社長AI研究所です。

小さな会社の社長で、パソコンは苦手です。この1か月ほど、AIを相棒にして仕事の仕組みを作っています。

AIを使い始めると、まず迷うのがこれだと思います。

「何を頼めばいいのか分からない」

いま振り返って「最初からこう決めればよかった」と思う方法を書きます。

1. 「えらい仕事」ではなく「面倒な仕事」を書く

最初は、つい大きなことを頼みたくなります。

「売り上げを上げる方法を考えて」のようなものです。

でも、実際に役に立ったのは逆でした。

毎日・毎週くり返していて、正直めんどうだと思っている仕事。これを3つだけ紙に書くのがおすすめです。

私がAIに任せて楽になったのは、たとえばこんな仕事です。

・次の日に回る先のリストを作る

・出かけた先で聞いた話を、あとでメモに清書する

・朝、今日やることを1枚にまとめる

どれも「頭は使わないけれど、時間を取られる」仕事です。

2. 1つずつ、3つの質問をする

書き出した仕事に、この3つを聞いてみます。

① 毎回、だいたい同じ手順か？

② 間違えても、あとから直せるか？

③ パスワードを入れる・お金を払う・お客様の情報を外に送る作業が入っていないか？

①が「はい」、②が「はい」、③が「入っていない」なら、AIに頼む候補です。

②が「いいえ」（送る・払う・消すなど、取り消せない）なら、そこは自分でやります。

3. 最初のひと言は「下書きでいい」と伝える

頼むときは、いきなり完成品を求めないようにしています。

伝えるのは、この2つです。

・下書きでいい（私が読んで直す）

・分からないところは、勝手に決めずに「分からない」と書く

AIは、はっきりしないことを確かなように言ってしまうことがあります。私も、そう言われて困ったことが何度かあります。だから、この2つを最初に伝えるようにしています。

やってみて思うこと

AIも間違えます。だから、決めるのはいつも自分です。

それでも、面倒な仕事を1つ任せられるだけで、毎日の気持ちがずいぶん楽になりました。

「何を任せるか」を一緒に書き出すお手伝いも、ココナラでしています。気になった方は、プロフィールからサービスをご覧ください。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。