売上が70万円違う。M&A資料の数字を直す前に残したいこと

営業の集計には1,240万円、経理の集計には1,310万円。上司から「どっちが正しい？」と聞かれたら、どちらかに数字をそろえたくなるかもしれません。

先にやるのは、何を集計した数字なのかをそろえて読むことです。ここでは架空の9月の売上資料で、差額の整理を試します。

まず、比べる条件と引き算の向きを決める

資料Aは営業集計で、東店・西店の通常売上を掲載。資料Bは経理集計で、同じ2店に加えて催事を含み、返品を控除しています。対象月と単位は同じです。

今回は「B−A」と決めるので、差額は 1,310−1,240＝＋70万円。資料の版、抽出日、対象範囲、単位も、元の数字と一緒に残します。

70万円を、根拠のある行に分ける

・＋80万円：Bだけに入った催事売上。根拠はB-02の明細 E-091。

・−10万円：Bだけに入った西店の返品控除。根拠はB-02の明細 R-014。

説明済みは ＋80−10＝＋70万円。差額から説明済みを引くと、残差は0万円です。これで現資料にある差は説明できます。どちらの集計を報告に採用するかは、報告目的と集計定義を確認して決めます。

根拠が見つからない額は「残差」にする

もし返品の明細がまだ見つからなければ、根拠があるのは＋80万円だけ。残差は＋70−（＋80）＝−10万円です。「返品だと思う」という仮説は、説明済みの欄に入れません。

次の6行をメモにすると、引き継いだ人も確認を続けられます。

比較条件：

比較差額（B−A）：

説明済みの内訳と根拠：

説明済み合計：

残差と未確認事項：

次に確認する相手・期限：

「どちらが正しいか」から始めると、元の数字を消しがちです。まず元資料を残し、どこまで説明できたかを書けば、確認依頼も具体的になります。

別の数字でも練習したい方へ

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※架空例による一般的な教育用の記事です。AIを文章・構成の補助に使用しています。

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