再下請負通知書は「出したら終わり」ではありません。出し直しが要る3つの場面

再下請負通知書は、工事の途中で体制が変わったときに出し直しが必要になります。最初に出したまま古い内容が残っていると、元請から指摘を受ける原因になります。

建設事務を15年やってきて、出し直しを忘れやすいのは次の3つの場面だと感じています。

■ 1. 後から下の業者が増えたとき

入場直前になって、別の業者に一部をお願いすることになった、という場面です。

新しく入る業者の分を書き加えた通知書を、作業員名簿とあわせて元請に出します。

■ 2. 契約の内容や工期が変わったとき

工事の範囲や期間が変わっても、通知書の記載が最初のままになっていることがよくあります。

契約書や注文書を直したときは、通知書も同じ内容になっているか確認してください。

■ 3. 責任者や担当者が替わったとき

現場の責任者や安全衛生の担当者が替わると、通知書や名簿の名前と実際の人が食い違います。

人が替わった時点で、関係する書類をまとめて見直すと漏れが減ります。

体制が変わったら「通知書も直す」と覚えておくだけで、やり直しはかなり減ります。

■ 提出前に、もう一人の目を

書類の食い違いや出し直しの漏れが心配なときは、ココナラで提出前のチェックと、グリーンサイトの入力代行を承っています。

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