こんにちは！カイゼンラボです。
今回はメールの確認作業でいかに疲れない工夫
をするかについてお伝えしようかと思います。
週初め月曜日、出社するとメールが溜まっている...
全部読み込むのに時間がかかる...
仕事をしている間にまたメールが...
想像するだけでウンザリしませんか？
まさに創造の余地もありませんよね。
でもよくよく見ると、メールの内容はセールス、
メルマガなど業務に直接関係ないものばかりです。
さて、あなたならどうしますか？
1個1個、内容を確認してデリートキーを押しますか？
いいえ、そんな作業はもう必要ありません。
私なら自動でメール振分けをして、余計な
視認作業を減らします。
Outlookで仕分けルールの作成という機能があります。
あれで、特定の文字列や特定の送信元などを設定します。
そう、知っている人は知っている。
でも知らない人は知らない、あの地味～な機能です。
これで余計なメールは迷惑BOXへ自動でトラッシュ。
もちろん、法改正情報やアップデート情報など、
必要なメールはちゃんと残してくださいね。
仕事の疲れはムダな作業から発生します。
ムダな作業はムダな情報から発生します。
こうしてムダの根本を深堀し、取り除いていくんです。
設定の仕方はChatGPTでも教えてくれますが、表現が
実際と違う場面も多いので、戸惑うこともあります。
また、こんなこと今さら職場の人に聞くのも恥ずかしい...。
聞いても、そんなの自分で調べろと言われたくない...。
そんな時は私に遠慮なく聞いてください。
懇切丁寧に教えます。
ちなみに「ジピる」という言い方がありますが、
私は「チャピる」という造語を考えました。
...話が脱線しました。
まずは身近で簡単なところからムダ取りをしてみませんか？
あなたの創造性が発揮できる日を楽しみにしています。
.png)
