Excelもメールもファイル整理も、バラバラのまま自動化していませんか

毎日くり返す作業を、1つずつ自動化していくとします。Excelの集計はExcelの機能で、メールの振り分けはメールの機能で、ファイル名の整理は別の方法で。1つ1つは楽になっても、作業そのものはバラバラなままです。結局、今日はどれから手をつけるのか、どこまで終わったのかを、人が見て回ることになります。

バラバラの作業をまとめて、1つの流れにする。そこまでやって、はじめて手が離れます。

たとえば、こんな流れです。メールで届いた注文データを、Excelに転記して集計する。集計が終わったら、請求書や一覧表をまとめて作る。作った書類は、決まったフォルダへ振り分けて、ファイル名もそろえる。1つ1つの作業は小さくても、つなげると毎日の仕事の流れになります。

まとめて自動化するときに気をつけていることがあります。

まず、今お使いの環境のまま使える形にすることです。新しいソフトの導入が不要な形を基本にしています。Excelやスプレッドシート、メールなど、すでにある道具のままで仕組みを作ります。

次に、制作はサンプルデータで行うことです。形式だけ同じもので作るため、会社の実データを預かる必要はありません。実データでの作業が必要な場合は、事前にご相談ください。

対応できるのは、Excelやスプレッドシートの集計・転記・定型レポート作成、メール受信をきっかけにしたファイル振り分けや一覧作成、定型書類の一括生成、ファイル名の一括整理とフォルダ振り分け、そして複数の作業をつなげた日々の業務フローの自動化です。

ご購入前に、必ず見積り相談で業務内容をご相談ください。内容によってはお受けできない場合があります。納期は7日が目安です。内容により前後しますので、お見積もり時に確定してお伝えします。

毎日の定型業務を、まとめて自動化するサービスはこちらです。

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