情報を広めたいとき、「ご協力をお願いします」と書くことがあります。
丁寧な表現ですが、それだけでは「何について協力すればいいのか」が分かりにくい場合があります。
大切なのは、何への協力をお願いしているのかを具体的に書くことです。
こんな文章になっていない?
たとえば、次のような文章です。
> 地域で子どもたちを支援する活動をしています。
> 少しでも多くの方に知っていただければと思っています。
> よろしければ、下記ページからご協力をお願いいたします。
> ↓↓↓
> (URL)
文章としては問題ありません。
ただ、「ご協力」とだけ書かれているため、何に協力してほしいのかが文章だけでは分かりにくいかもしれません。
どこを改善する?
ポイントは、「ご協力」の前に、何への協力なのかを入れることです。
たとえば、
> よろしければ、子どもたちへの支援にご協力をお願いいたします。
とすると、読者は「何について協力を求められているのか」を把握しやすくなります。
改善の考え方
「ご協力」という言葉を削る必要はありません。
むしろ、
「何への協力なのか」+「ご協力をお願いします」
という形にすると、お願いの内容が明確になります。
また、URLを案内するときも、
> 詳しい内容は、下記のページをご覧ください。
のように、リンク先について一言添えると、単にURLだけを示すより案内の意図が伝わりやすくなります。
After
> 地域で子どもたちを支援する活動をしています。
> 少しでも多くの方に知っていただければと思っています。
> よろしければ、子どもたちへの支援にご協力をお願いいたします。
> 詳しい内容は、下記のページをご覧ください。
> ↓↓↓
> (URL)
「ご協力」という表現はそのままですが、何について協力してほしいのかが具体的になっています。
なぜ伝わりやすくなる?
「ご協力をお願いします」だけでは、協力の対象が文章から読み取りにくいことがあります。
そこで、協力してほしい対象を前に置くことで、お願いの内容を読者が把握しやすくなります。
文章を短くまとめる場合でも、単に丁寧な表現にするだけでなく、「何を伝えたいのか」が明確になっているかを確認することが大切です。
まとめ
「ご協力をお願いします」という表現が悪いわけではありません。
ただし、読者に何かをお願いする文章では、
「何への協力なのか」
を具体的にすると、内容が伝わりやすくなります。
案内文やSNS投稿などで「ご協力をお願いします」と書いたら、最後に一度、
「何に協力してほしいのか、文章だけで分かるか?」
を確認してみてください。
文章の目的や読み手に合わせて、こうした表現の整理・添削を行うこともできます。