家事按分とは？自宅で副業する時の経費計算の考え方を解説します！

「家で副業してるけど、

家賃や電気代って経費にできないのかな...」

自宅を作業場所にしている人なら

一度は感じたことがある

疑問ではないでしょうか。

実はこれ、

「家事按分」という考え方を知っておくと

正しく判断できるようになります。

お疲れ様！じゅんです(^^)/

元気に副業してますか？

今回は、

自宅で副業する時の経費計算の基本を

初心者向けに解説していきます。

Remember this！(≧∇≦)b

家事按分って、そもそも何？

「家事按分」とは、

プライベートと仕事の

両方で使っている費用を

使用割合に応じて

「仕事分」と「プライベート分」に分けて

計算する考え方のことです。

自宅で副業をしていると、

家賃・電気代・通信費など

生活とビジネスの両方にまたがる支出が

多く発生します。

これらをすべて経費にしてしまうと

当然税務上問題になりますが

逆に一切経費にしないのも

払わなくていい税金を

余分に払っていることになりかねません。

「仕事のために使った分だけ」を

合理的な基準で切り分けて、

経費として計上する。

これが家事按分の基本的な考え方なんです。

代表的な按分の対象と考え方

家事按分の対象になりやすい費用には

次のようなものがあります。

・家賃：

作業スペースの床面積が

部屋全体に占める割合で按分する

・電気代：

作業時間や使用機器の割合をもとに按分する

・通信費（インターネット・スマホ）：

仕事とプライベートでの

利用時間の割合で按分する

たとえば、

６畳の部屋を作業スペースとして使っていて

自宅全体が30畳だとすると、

床面積の割合は５分の１。

家賃が月10万円なら、そのうち２万円を

仕事分として経費計上できる

という考え方になります。

通信費なら

「１日のうち何時間を

仕事に使っているか」を基準に、

時間の割合で按分するのが一般的です。

このほかにも、

車を副業の移動に使っているなら

ガソリン代や駐車場代を走行距離の割合で

按分することもできます。

按分する時に気をつけたいポイント

実際に家事按分を行う際は、

次の点を意識しておくと安心です。

・按分の基準は「面積」「時間」など

誰が見ても合理的に説明できるものにする

・計算根拠をメモや記録として残しておく

・極端に高い割合（たとえば90%以上）を

仕事分にするのは避ける

税務調査が入った際、

按分の根拠を説明できないと

経費として認められない可能性があります。

「なんとなく半分」ではなく

「床面積が◯分の1だから」

「1日◯時間仕事に使っているから」

というふうに、具体的な数字で

説明できる状態にしておくことが大切です。

記録は難しいものである必要はなく

ノートやスプレッドシートに

簡単なメモを残しておくだけでも

十分でしょう。

毎月の記録が面倒に感じるなら

最初にひな形を作っておき、

数字だけ更新していく仕組みにすると

負担が減ります。

副業初心者がよくつまずくポイント

「そこまで細かく分けるのは少し面倒...」

と感じる人も多いかもしれません。

ですが、副業の収入が増えてくるほど、

経費計上の正確さは重要になってきます。

最初は完璧を目指さなくても大丈夫です。

まずは家賃と通信費だけでも按分してみる

というところから始めてみてください。

慣れてきたら、電気代や他の費用にも

少しずつ範囲を広げていけばいいでしょう。

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まとめ

ポイントをまとめます。

☑️家事按分とはプライベートと仕事の費用を

使用割合で分ける考え方

☑️家賃は床面積、

通信費は利用時間などを基準に按分する

☑️按分の根拠は

数字で説明できる状態にしておく

☑️極端に高い割合を仕事分にするのは避ける

☑️最初は家賃・通信費など、

分かりやすい項目から始めるのがおすすめ

「経費にできるかどうか、なんとなく不安」

という気持ちのまま放置してしまうと

本来使える控除を

見逃してしまうこともあります。

仕組みを正しく理解しておくことが

副業を長く続けるための

大切な土台になってくれるはずです。

まずは自宅の作業スペースを見渡して

按分できそうな費用を

洗い出してみてください。

※本記事は一般的な考え方の解説です。実際の経費計上は個々の状況により判断が異なるため、詳しくは税理士や税務署にご確認ください。

今日も

最後まで読んでくれてありがとう～！

では！また (*´▽｀*)