Excelがなくても大丈夫！Googleスプレッドシートで副業の収支・タスクを一元管理する方法！

「副業の収支をきちんと管理したいな...」

「タスクの管理がバラバラで、

何をやればいいかわからなくなってきた...」

こんな悩みを持っている方に

ぜひ使ってほしいのが

Googleスプレッドシートです。

Excelと同じ感覚で使えますし

Googleアカウントさえあれば

完全無料で使えて、

スマホからもパソコンからも

アクセスできる。

さらに、

複数人でリアルタイムに

共有・編集もできます。

お疲れ様！じゅんです(^^)/

今回は、

Googleスプレッドシートの基本機能と

副業での具体的な活用法を紹介しますね！

Let's improve！Follow me！～ ٩(๑òωó๑)۶

Googleスプレッドシートとは？

Googleスプレッドシートは

Googleが提供する

無料のオンライン表計算ツールです。

セルに数値や文字を入力して表を作ったり

計算式を使って自動集計したり、

Microsoftの「Excel」と同じように

使うことができます。

Excelとの大きな違いを挙げるとすれば

次の３点ですね。

・完全無料：

Googleアカウントがあれば誰でも使える

・クラウド保存：

データは自動で

Googleドライブに保存されるため

「保存し忘れた」がない

・リアルタイム共有：

URLを共有するだけで

複数人が同時に編集・閲覧できる

副業の初期段階では、

有料ツールにお金をかけるより

まずGoogleスプレッドシートで

管理を始めるのが賢い選択です。

副業の収支管理に使う

Googleスプレッドシートの

最もシンプルな使い方の一つが

収支管理表の作成です。

基本的な項目はこれだけで十分です。

・日付

・収入 / 支出の区分

・金額

・内容（何に使ったか・何で稼いだか）

・残高（自動計算）

残高の自動計算には

---

=SUM()

---

関数を使います。

たとえばD列に金額を入力していく場合

---

=SUM(D2:D100)

---

と入力すれば、

D2からD100までの合計が

自動で計算されます。

毎月の収支を記録しておくだけで

「どの副業で一番稼げているか」

「経費がどれくらいかかっているか」

が一目でわかるようになります。

確定申告のときにも

そのままデータとして使えるため

一石二鳥ですよ！

タスク管理に使う

Googleスプレッドシートは

タスク管理ツールとしても優秀です。

シンプルなタスク管理表の項目例は

こちらです。

・タスク名

・優先度（高・中・低）

・期限

・ステータス（未着手・進行中・完了）

・メモ

「ステータス」の列に

「完了」と入力したセルに自動で色をつける

「条件付き書式」を使うと、

進捗が視覚的にわかりやすくなります。

条件付き書式は、セルを選択した状態で

メニューの「表示形式→条件付き書式」

から設定できます。

また、

週ごと・月ごとにシートを分けておくと

過去の作業履歴も残せて

振り返りがしやすくなりますよ。

便利な関数を３つ覚えておこう

Googleスプレッドシートには

多くの関数がありますが、

副業管理で特に役立つ３つをご紹介します。

SUM（合計）

=SUM(A1:A10) 

のように使い

指定した範囲の数値を合計します。

収支の集計に必須の関数です。

IF（条件分岐）

=IF(C2="完了","✓","") 

のように使い

条件に応じて表示内容を変えられます。

タスクが完了したら

自動でチェックマークをつける

といった使い方ができます。

COUNTIF（条件付きカウント）

=COUNTIF(D2:D100,"完了") 

のように使い、

条件に合うセルの数を数えます。

「今月完了したタスクが何件あるか」を

自動でカウントするのに便利です。

Googleフォームと連携するとさらに便利

少し応用になりますが、

Googleスプレッドシートは

Googleフォームと連携すると

さらに便利になります。

たとえば、Googleフォームで

「作業記録フォーム」を作り

スマホから

・作業時間

・内容

・メモ

を入力すると、

その回答が自動でスプレッドシートに

蓄積されていきます。

フォームの回答タブから

「スプレッドシートにリンク」

を選ぶだけです。

「今日の副業作業を

スマホからサクッと記録して

パソコンで集計・確認する」

という流れが、無料で完結します。

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まとめ

今回のポイントをまとめます。

☑️Googleスプレッドシートは

・無料

・クラウド保存

・リアルタイム共有

ができるオンライン表計算ツール

☑️日付・金額・内容を記録するだけで

副業の収支管理が一目でわかるようになる

☑️条件付き書式を使えば、

タスクの進捗管理も

視覚的でわかりやすくなる

☑️SUM・IF・COUNTIFの

３つの関数を覚えるだけで

日常の副業管理にすぐ使える

☑️Googleフォームと連携すると

スマホからの作業記録も

自動でスプレッドシートに蓄積できる

まずは

シンプルな表を一つ作って見てください！

意外と簡単だと感じるはずですよ。

今日も

最後まで読んでくれてありがとう～！

では！また (*´▽｀*)