プレゼン資料はまずここから!
「プレゼン資料を作りたいけど、何から手をつけていいかわからない…」
「伝えたいことは決まっているのに、スライド構成が思いつかない…」
そんな悩みを抱えている方、多いのではないでしょうか?
実は、プレゼン資料作りは デザインよりも構想が大事なんです。
伝わるプレゼン資料のカギは「構成」!まずは、資料作りの基本を押さえて、スムーズに進められる方法を紹介します。
1. まず、構想を整理しよう!
プレゼンの成功は 「何を伝えたいのか」 を明確にすることから始まります。
いきなりスライドを作るのではなく、次のステップで整理しましょう。
●必要な情報を洗い出す
・プレゼンのゴールは?(例:提案を採用してもらう、理解を深めてもらう)
・聞き手が知りたいことは?
・伝えたいキーメッセージは?
●話の流れを作る
「スムーズに理解できるか?」を意識して順序を組み立てます。そのために 章ごとに扉スライド を作り、各セクションを明確に区切るのがポイント!
例えば、こんな構成が考えられます。
・タイトルスライド & キーメッセージ(プレゼンの目的を明示)
・現状と課題(なぜこのテーマが重要か)
・解決策や提案(具体的なアクション)
・まとめ & 結論(次のステップへつなげる)
まずは ワードやメモアプリ にざっくり階層構造で書き出すことが大切です!考えを整理することで、話の流れがスムーズになり、聞き手にとって理解しやすいプレゼンが作れます。
2.扉スライドで話の流れをスムーズに!
章ごとの扉スライドを設けることで、聞き手がプレゼンの流れを把握しやすくなります。
例えば、次のようなデザインを意識しましょう。
✔ シンプルなデザイン(余白を活かして、情報を詰め込みすぎない)
✔ 章タイトルを大きく表示(「第1章:現状と課題」など)
✔ 関連するビジュアルを添える(グラフやイメージ画像)
✔ 聞き手の興味を引くキャッチコピーを入れる(「あなたの課題、ここで解決!」など)
このように各章の扉スライドを入れることで、プレゼン全体の流れが整理され、聞き手も迷わずに内容を理解できます。また、視線を誘導する言葉を添えることで、プレゼンへの関心を高める効果も期待できます。
3.身近な言葉が相手の心を動かす
プレゼンでは、専門用語ばかりを使うよりも、聞き手が普段使う言葉を選ぶことが大切 です。
例えば
× 難しい表現:「この施策はROIを最大化し、KPIを最適化します」
✓ 身近な表現:「この方法なら、売上が上がり、結果がすぐに見えます」
普段の会話で使う言葉に置き換えると、相手に「自分ごと」として捉えてもらいやすくなります。
また、具体的なイメージを持たせることで、より共感を得られます。
× 抽象的:「このツールは業務の効率を向上させます」
✓具体的:「このツールを使えば、毎日のレポート作成が30分短縮できます」
さらに、身近な言葉と ストーリー性 を加えることで、より感情に訴えかけることができます。例えば、「このツールのおかげで、毎日残業続きだった私が、定時で帰れるようになりました。」といった一文を加えると、聞き手がより具体的なシーンを想像しやすくなります。相手が「なるほど、それなら試してみたい!」と思うような、 分かりやすく、実感できる言葉選び を意識しましょう。
まとめ:プレゼン資料作りのコツ
✔ いきなりデザインせず、まずは構想を整理!
✔ 章立てを意識し、流れを作る
✔ 扉スライドを活用して、話の区切りを明確に
✔ 聞き手の視線を誘導するキャッチコピーを扉スライドに入れる
✔ 身近な言葉を選び、相手がイメージしやすい表現にする
✔ ストーリー性を加えて、聞き手の共感を得る
この6つを意識するだけで、グッと魅力的なプレゼンになります。
さあ、あなたのプレゼン資料も 「シンプル、スムーズ、スッと伝わる」 ものにしてみませんか?