フリーランスが知っておくべきお金の基本【キャッシュフロー・補助金・経費】

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ビジネス・マーケティング
こんにちは、Studio特化のLP制作専門デザイナーHirotoです。

今日は朝からバナー制作・HPのFV制作・補助金申請・デザイナーとのMTG・税務署に書類取り・カメラ機材関係などレッドブル飲みながら動いていました。トイレに行っている時に5月の振り返りをしていまして、長野と韓国へ旅行へ行っていた割には動いているなと思いました。上には上がいますが、確実に前に進んでいます。6月はグッと事業を伸ばしていきたいです。

さて今日はフリーランスが知っておくべきお金の基本について書いていきます。

フリーランスになったけどお金の管理がよくわからない」という方に向けて、フリーランスが知っておくべきお金の基本をわかりやすく解説します。

1.フリーランスとお金の関係

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会社員のときは毎月決まった給料が振り込まれていました。税金や社会保険料は会社が計算してくれていたので自分でお金を管理する必要がほとんどありませんでした。

フリーランスになると全部自分で管理しなければなりません。
売上・経費・税金・社会保険料・キャッシュフローすべてを自分で把握する必要があります。
「お金のことは苦手」と言っていられないのがフリーランスの現実です。でも基本を押さえておくだけでお金の不安が大きく減ります。
続いて知っておくべきお金の基本について書いていきます。

2.キャッシュフロー管理

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キャッシュフローとは「お金の流れ」のことです。
売上が上がっていても手元にお金がなければ事業を続けられません。これを「黒字倒産」と言います。フリーランスでも同じことが起こります。
キャッシュフローを管理するためにやるべきことはこちらです。

①毎月の固定費を把握する:家賃・通信費・ソフトウェアの月額料金など毎月必ず出ていくお金を把握する
②売上と入金のタイミングを把握する:仕事をしても入金まで1〜2ヶ月かかることが多いので入金スケジュールを管理する
③手元に最低3ヶ月分の生活費を残す:収入が不安定なフリーランスは緊急時のための資金を常に確保しておく
④毎月の収支を記録する:何にいくら使ったかを毎月記録することでお金の流れが見えてくる

私自身も今日キャッシュフローを明確化しました。売上が上がってきているからこそキャッシュをいかに残せるかが重要だと改めて実感しています。

3.経費の活用

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フリーランスになると経費という概念が生まれます。
経費とは事業に必要な支出のことです。経費として計上することで所得を減らして税金を抑えられます。
フリーランスデザイナーが経費にできるものの例はこちらです。

制作ツール:StudioやFigmaなどの月額料金
通信費:仕事で使うスマホ・インターネットの料金
書籍・セミナー:スキルアップのための書籍代・勉強会の参加費
カフェ代:仕事をするためのカフェ代
交通費:クライアントとの打ち合わせや交流会への交通費
機材:カメラ・パソコンなど仕事に使う機材

ただし100%プライベートで使うものは経費にできません。仕事とプライベートを明確に区別することが重要です。
わからない場合は税理士に相談することをおすすめします。

4.補助金・助成金の活用

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フリーランスや小規模事業者向けの補助金・助成金が多数あります。うまく活用することで事業への投資を国や自治体に一部負担してもらえます。
代表的な補助金・助成金はこちらです。

①小規模事業者持続化補助金
小規模事業者が販路開拓や業務効率化に取り組む際に活用できる補助金です。LP制作やホームページ制作の費用にも使えることがあります。
②IT導入補助金
ITツールの導入を支援する補助金です。業務効率化のためのソフトウェア導入費用などに活用できます。
③宮崎県の補助金・助成金
宮崎県や宮崎市独自の補助金・助成金もあります。地元の商工会議所に相談すると詳しい情報を教えてもらえます。

補助金・助成金の注意点はこちらです。
・申請に手間と時間がかかる
・必ず採択されるわけではない
・後払いが多いので先にお金を用意する必要がある
・申請期限があるので早めに動くことが重要

5.税金の基本

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フリーランスは自分で確定申告をする必要があります。
知っておくべき税金の基本はこちらです。
1)所得税
売上から経費を引いた所得に対してかかる税金です。所得が多いほど税率が上がります。
2)住民税
前年の所得に応じてかかる税金です。会社員のときは給料から天引きされていましたがフリーランスは自分で払います。
3)消費税
売上が1000万円を超えると消費税の納税義務が発生します。インボイス制度への対応も必要です。
4)青色申告
青色申告をすることで最大65万円の控除が受けられます。フリーランスは必ず青色申告を選択しましょう。
税金の計算は複雑なので税理士に相談することをおすすめします。商工会議所でも無料の税務相談を受けられる場合があります。

6.フリーランスのお金管理で大切にしていること

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私がお金の管理で大切にしていることが3つあります。
1つ目は毎月の収支を必ず記録すること。
何にいくら使ったかを把握することでお金の流れが見えてきます。

2つ目は売上だけでなくキャッシュを意識すること。
売上が上がってもキャッシュが足りなければ事業は続けられません。

3つ目は使えるものは全部使うこと。補助金・経費・青色申告など使える制度は積極的に活用しています。

7.まとめ

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フリーランスが知っておくべきお金の基本4つはこちらです。
①キャッシュフロー管理(お金の流れを把握する)
②経費の活用(使える経費は全部計上する)
③補助金・助成金の活用(使える制度は積極的に使う)
④税金の基本(確定申告・青色申告を理解する)

お金の管理は苦手という方も多いですがフリーランスとして長く続けるためには避けて通れません。まずは毎月の収支を記録することから始めてみましょう。

最後に
LP制作で事業を成長させたい!」という方は、お気軽にご相談ください。LP制作のご依頼は¥45,000で承っております。
まずはメッセージからどうぞ。


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