サービス
サービスを探す
プロ人材を探す
仕事を探す
ブログを探す
【サンプル記事】webライターが記事執筆の流れを解説｜執筆〜納品までの4ステップ
記事コラム
🌀 webライターって何ができるの？
🌀 記事の執筆ってどんな流れで進めるの？
🌀 何に気をつけて記事を書いてくれるの？
記事の作成をwebライターに依頼したくても、実際にどのように記事を書いているのかや、どんなメリットがあるのがわからない方も多いです。
この記事では、以下の3点をわかりやすくご紹介します。
・webライターの仕事内容
・webライターをやる人の特徴
・記事を執筆する具体的な流れ
この記事を読めば、基本的な記事作成の流れがわかり、webライターのお仕事への理解が深まります。
記事の書き方に正解はありません。人によって執筆の進め方は異なりますし、お仕事によっても違います。
「記事作成をwebライターにお願いしたいな」と考えている方のご参考になれば幸いです♪
webライターとは？｜仕事内容とスキル
webライターは、インターネット上に掲載されるさまざまな文章コンテンツを作成する専門家です。主な仕事内容と必要なスキル・資質についてご紹介します。
■■■ webライターの仕事内容 ■■■
webライターの仕事内容は、大きく分けると以下のとおりです。
▶︎企業のwebサイトやブログ記事の執筆
→SEOライティング、取材ライティング
Googleなどの検索エンジンで上位表示を狙う記事を作成し、webサイトやブログへの訪問者の増加を目指します。人や場所などを直接取材して記事にまとめる仕事もあります。
⭐️私がご対応しているのは、SEOライティングです。
▶︎商品説明文やPR文の作成
→セールスライティング、コピーライティング
商品やサービスの販売を目的とした記事を作成する仕事です。
▶︎SNS投稿用の文章作成
▶︎YouTube動画の台本作成
→SNS運用代行の一部
ブランドのイメージやチャンネルコンセプトを理解して、文章を作成します。
上記以外にも、さまざまなお仕事があります。
■■■ webライターのスキル ■■■
webライターが最低限持っているスキルは、以下のとおりです。
✅ 基本的な文章力
出品者のポートフォリオで確認しましょう。自分が読んで違和感のない文章だったら依頼しても問題ない場合が多いです。
✅ 情報収集力
信頼の高い情報を収集する力が求められます。出品者のポートフォリオ記事で引用されているリンク先などを見ると確認が可能です。
✅ 丁寧さ
丁寧に対応してくれるライターさんなら、お取り引きがスムーズに進みます。事前に「見積もり相談」や「メッセージ」でやり取りをして、出品者の丁寧さを確認してみましょう。
【ステップ1】記事執筆の準備①｜ヒアリングとKWリサーチ
webライターにとって、より良い記事を書くためには準備の段階がとても大切です。依頼者様とライターが記事の内容をすり合わせ、一緒に良い記事の作成を目指します。
最初の準備段階で必要な以下の3点について解説します。
・記事のテーマを決める
・ターゲットとゴールを設定する
・キーワードリサーチ
■■■ 記事のテーマを決める ■■■
記事の明確なテーマが決まっていると全体に一貫性が生まれ、読者に伝わりやすい文章を作成できます。SEOを意識するうえでも、テーマの選定が大切です。
⭐️「何についての記事を書いてほしいのか」をwebライターに伝えてください。
■■■ ターゲットとゴールの設定 ■■■
ターゲットとゴールをできるだけ具体的に設定すると、記事の精度が上がります。読者様の満足度も上がりやすいです。
ターゲットを決めるときは、性別や年齢、抱えている悩みなどを考えてみましょう。
ゴールは、記事の種類や媒体によって異なります。「商品を買ってほしい」「お店に来店してほしい」「サービスを使ってほしい」など、記事を読んだ後に期待する行動をよく確認してください。
webライターに相談してみるのもおすすめです！
■■■ キーワードリサーチ ■■■
web上に掲載される記事である以上、検索上位に表示されないと読まれにくいのが現実です。記事を作成する際は、以下のツールを活用して必ずキーワード選定をさせていただきます。
🔧ラッコキーワード
🔧Googleキーワードプランナー
🔧Google検索(シークレットモード)
検索ボリュームが比較的小さく、3語以上の複数のキーワードから構成されるロングテールキーワードの方が検索上位を狙いやすいです。
必ず含めてほしいキーワードがある場合には、ご依頼の際にwebライターにお伝えください。
※キーワード選定して執筆させていただいても、必ず上位表示できるわけではありません。ご了承ください。
記事の詳細は事前にご相談ください。文字数やご予算に合わせて柔軟に対応いたします☺️
【ステップ2】記事執筆の準備②｜情報収集と構成の作成
記事の方向性について依頼者様とすり合わせができたら、webライターが記事の作成を始めます。
私が記事を作成する準備として大切にしているのは、以下の2点です。
・情報収集
・構成の作成
■■■ 記事を書くための情報収集 ■■■
依頼者様と決めさせていただいた記事のテーマに関連する情報を収集していきます。私が調べているのは、以下の2種類の情報です。
✅ 記事の内容に生かせる情報
基本的にインターネット上で記事に関する基礎知識や記事の根拠となるデータなどを探します。専門性のないテーマでも、丁寧に情報収集いたします！
✅ 記事の見出し構成に生かせる情報
いわゆる『競合調査』です。選定したキーワードで検索し、1ページ目に表示されている記事を見ていきます。
意外と手間のかかる作業ですが、信頼性が高くSEOにも強い記事を作成するためには欠かせません。
■■■ 見出し構成の作成 ■■■
記事を書くうえで、構成を考える作業が実は一番重要です！記事全体の文字数も考慮して〈H2〉〈H3〉の数と内容を決めます。
基本的な記事の見出し構成は以下のような感じです。
〈H1〉記事のタイトル
〈H2〉見出し
〈H3〉見出し
〈H3〉見出し
〈H3〉見出し
〈H2〉見出し
〈H3〉見出し
〈H3〉見出し
〈H3〉見出し
︙
〈H2〉まとめ
記事の構成を作るときは、以下のポイントを意識しています。
✅ 競合記事に共通する見出しを含める
競合記事の多くに共通する見出しは「必ず書くべき内容」である場合が多いです。読者が求めている内容でもあるので、必要性を吟味しつつできるだけ含めます。
ただし、掲載する媒体やターゲットに合わせた見出しも追加し、独自性を出す工夫もしています。
✅ 選定したキーワードをうまく見出しに含める
選定したキーワードは、うまく見出しに含めることが大切です。もちろん、不自然にならないように、記事全体の流れも意識します。
✅ ターゲットとゴールを意識する
想定する読者様が求める内容を見出しに含めます。「依頼者様が書いてほしい内容」と「読者様が求める内容」をうまく調整することも、Webライターの大切な仕事です。
全体の構成は、記事のゴールに向けて違和感のない流れにしています。
記事の見出し構成が完成したら、一度依頼者様にチェックをお願いしております🙏🏻
【ステップ3】記事の執筆｜文章作成＋α
記事の見出し構成が決まったら、執筆開始です！実際にお仕事をする中で気になったポイントをまとめました。
■■■ 良い記事を書くために意識しているポイント ■■■
SEOを意識した記事の作成はもちろん大切です。しかし、一番大切なのは「読者にとって価値のある内容をわかりやすく伝える」ことだと思っています。
良い文章を書くために必要な知識や技術は多岐にわたりますが、最低限必要なポイントは以下のとおりです。
✅ PREP法などの構成技術
✅ くどくない文末表現
✅ 漢字、ひらがな、カタカナの使い分け
✅ 1文や1段落の長さ
文章に絶対的な正解はありません。「どんな媒体に掲載するのか」「どんな読者様に向けて書くのか」などによって文章の書き方は工夫します。
書き方のご要望がありましたら遠慮なくお伝えください♪
■■■ AIの使用について ■■■
情報収集や執筆の補助として、以下のAIツールを活用しております。
🔧Chat GPT
🔧perplexity AI
🔧Claude
ライターがAIを使うことに対してネガティブな印象を持つ方もいらっしゃるかもしれませんが、私は以下のようなメリットを感じています。
👍🏻自分に無い言い回しや表現を見つけられる
👍🏻どうしても書けないときに助けてもらえる
私の場合は、文章の1〜3割程度でAIを活用しているイメージです。ご依頼に応える記事を書くためには、まだまだAIだけでは役不足だと感じています。
実際に記事を書くようになってわかったのですが、文章に込められた感情は書き手が想像している以上に読者に伝わるんです！依頼者様の『想い』を大切に、記事を作成させていただきます☺️
■■■ 装飾＋画像挿入 ■■■
ご要望いただいた場合には、記事の装飾やアイキャッチ画像・見出し下の画像の選定が可能です。画像は、無料の画像素材やイラストから選定し、必要に応じて文字を挿入させていただきます。
決して適当にはやりません！大切にしていることは以下のとおりです。
✅ 記事をスムーズに読み進めてもらう
✅ 重要な情報を強調する
✅ 途中で離脱されるのを防ぐ
■■■ 校正と推敲とコピペチェック ■■■
記事をご提出させていただく前には、必ず以下のようなチェックを行なっております。
⭐️校正
誤字脱字や文法の使い方などをチェック
→読み返すのはもちろん、校正ツールや音声での読み上げツールなどを活用してチェックしています。
⭐️推敲
記事全体のクオリティを高める
→全体を見て不自然な部分がないかを確認します。半日〜1日程度時間を空けて再度記事を確認いたします。
⭐️コピペチェック
記事のオリジナリティをチェック
→SEO対策と著作権保護の観点から、欠かせない作業です。コピペチェックツールを活用し、一致率40％未満を目安にしています。
※用語を説明する記事は一致率が40％台になってしまう場合もあります。
【ステップ4】納品と修正対応｜信頼関係の構築
記事が概ね完成したら、初稿を納品させていただきます！
■■■ 納期は厳守します ■■■
納品の目安は、ご依頼いただいた納期の3日前が目安です。できるだけミスのない記事を納品させていただきます。
100％完璧な記事をご納品するよりも、80％の完成度の記事をできるだけ早くご納品し、一緒に完成を目指して調整していくことを大切にしています。
※私の出品サービスでは、1記事あたり7〜14日が納期の目安です。記事の内容やボリューム、他のお仕事との兼ね合いを考慮して、事前に納期をご相談させていただきます。
■■■ 納品方法 ■■■
納品方法は、以下の3つから選択が可能です。
⭕️ ドキュメント
⭕️ Word
⭕️ WordPress直接入稿
ドキュメントやWordの場合には、共有リンクをご提出させていただきます。
WordPress直接入稿の場合には、アカウント情報をお渡しいただくか、記事の編集専用のアカウントをご用意ください。お伝えいただいたアカウント情報は、入稿作業以外に使用することはありません。
ご指定いただいた納品方法にて初稿をご提出させていただきますので、ご確認をお願いいたします☺️
■■■ 修正依頼には迅速＆丁寧に対応 ■■■
私のサービスでは、2回まで無料で修正対応させていただきます。
※3回目以降は、1回につき＋500円でご対応が可能です。
🙏🏻修正依頼いただく際のお願い
可能な範囲で具体的にご修正依頼をいただけると、スムーズに対応できます。「なぜそのように修正してほしいのか」まで教えていただけると、依頼者様の意図をくみ取りやすいです。
webライターは魔法使いではないので、きちんとコミュニケーションをとっていただけると、最良の記事につながります。一緒に良い記事を作りましょう！
【まとめ】web記事の作成はプロに依頼しよう！
webライターが記事を作成する流れをご紹介させていただきました。全体の流れをまとめると、以下のとおりです。
記事執筆の準備①｜ヒアリングとKWリサーチ
▼
記事執筆の準備②｜情報収集と構成の作成
▼
🙏🏻見出し構成をご確認いただきます
▼
記事の執筆、装飾、校正・推敲
▼
納品と修正対応
▼
🙏🏻初稿のご確認をお願いします
（修正は2回まで無料で対応）
自社サイトなどでブログ記事を作成されている方は、本業に集中するために、ぜひwebライターをご活用ください☺️🌟
