文字起こしを記事にするとき、残す言葉と削る言葉

文字起こしはできたのに、記事にしようとすると手が止まる。話の順番を変えてよいのか、口ぐせをどこまで削るのか。そんなときは、「読みやすさ」と「発言の意味」を分けて考えると整理しやすくなります。

まず、誰に何を伝える記事かを決める

同じ社員インタビューでも、応募者に職場の雰囲気を伝える記事と、社内に業務の工夫を共有する記事では、中心に置く話が変わります。編集前に、読者・掲載先・一番伝えたいことを一つずつ決めておきます。

言いよどみを削り、気持ちの変化は残す

以下は説明のための架空の原稿です。実際のお客様の発言や実績ではありません。

編集前：

「最初は相談しづらくて、でも毎朝10分だけ話すようにしたら、あ、これ聞いていいんだって」

編集後：

「最初は相談しづらさがありました。でも、毎朝10分だけ話すようにすると、『これも聞いていいんだ』と思えるようになったんです。」

この例では、文のつながりを整えつつ、「毎朝10分」という具体的な行動と、相談への気持ちの変化を残しています。「コミュニケーションが活性化しました」とだけまとめると、本人の言葉が持つ具体性が薄れてしまいます。

元の原稿にない成果は足さない

読みやすくするためでも、「生産性が上がった」「離職が減った」といった結果を補うことはしません。主語や時期が曖昧な箇所は、推測で埋めず確認メモに分けます。直接の発言として掲載する部分は、意味が変わっていないか話者に確認してもらう進め方が安心です。

依頼前にそろえると話が進む5項目

・元原稿の文字数と話者数

・掲載先と想定する読者

・完成記事の希望文字数

・残したい表現や、公開できない情報

・希望納期とAI補助の利用可否

最初の相談では、機密情報を含む原稿を送らず、文字数と用途だけでも整理できます。

ミナト事業設計室では、ご用意いただいた日本語の文字起こしをもとに、発言の意図を残した記事編集を承っています。対応範囲と自主制作の見本は、出品サービス「対談・取材の文字起こしを記事に仕上げます」に掲載しています。

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