こんにちは。「ことばの手前」のカナです。
ホームページをつくろう!と思ったとき、意外と一番最初に悩むのは、デザインよりも「で、何を書けばいいんだろう?」ということだったりします。
サービスの内容や料金、営業時間やアクセスは書ける。
でも、そこから先で急に手が止まってしまうんですよね。
「代表あいさつって、何を言えばいいの?」
「会社の強みなんて、改めて聞かれると思い浮かばない」
「プロフィールってどう書くの?」
「想いを書いてくださいって言われても、そんな立派なエピソードないし……」
そんなふうに悩む方も、きっと少なくないと思います。
でも、最初から「ホームページ用のきちんとした文章」なんて、考えなくていいと私は思っています。
もっと手前の、もっとぼんやりしたところからで大丈夫なんです。
■「何を書くか」の前に、少しだけ想像してみる
文章を書こうとすると、どうしても「ちゃんとしなきゃ」「分かりやすくまとめなきゃ」と肩に力が入ってしまいますよね。
でもその前に、ちょっとだけ想像してみてほしいんです。
このホームページを、誰に見てもらいたいですか?
そして、その人に、あなたやお店の何を知ってもらいたいですか?
初めて探してくれた人に、「あ、ここなら相談しやすそうだな」って安心してもらいたい。
求人を見てくれた人に、「こういう雰囲気の会社なんだ」って知ってもらいたい。
ご近所さんに、「こんなお店があったんだ、今度行ってみよう」って見つけてもらいたい。
誰に届いてほしいかによって、伝えたいことも少しずつ変わってきます。
だから、最初から上手な文章なんて書かなくて大丈夫。
「誰に、何を伝えたいのかなぁ」と、お茶でも飲みながらぼんやり考えるところから、始めてみませんか。
■サービス内容だけだと、「どんな人か」がちょっと見えにくい
ホームページには、サービス内容や料金、営業時間などの情報は絶対に必要です。
でも、それだけだと「何をしている会社か」は分かっても、「どんな人がやっているのか」までは見えにくかったりしますよね。
たとえば、同じようなサービスをしている人が何人もいたとき。
お客さまは「じゃあ、誰にお願いしようかな」と迷います。
そんなとき、ふと知りたくなるんです。
「この人は、どうしてこの仕事をしているんだろう」
「どんなことを大切にしているのかな」
「こんなことを聞いても、大丈夫かな」
ホームページに「想い」や「人となり」を載せる意味って、そういうところにあるんじゃないかなと思っています。
■特別な話がなくても、普段の仕事のなかに転がっています
「そう言われても、特別な話なんて本当にないんです」
そう思う方は、いつもの、ごく普通の毎日のお仕事を少しだけ振り返ってみてください。
お客さまから、よく聞かれること
説明するときに、いつも必ず伝えていること
仕事を受けるときに、必ず確認していること
昔はやっていたけれど、今はやめたこと
反対に、ずっと変えずに続けていること
お客さまから言われて、すごく嬉しかった言葉
一度失敗してから、気をつけるようになったこと
こういうお話って、ご本人からするとあまりにも「いつものこと」すぎて、「こんなの、わざわざ書くようなことじゃないですよ」と思ってしまいがちです。
でも、外から見るお客さまにとっては、その「普通」が知りたいことだったりします。
なぜなら、そういう何気ないところに、その人のお仕事への姿勢や、その人らしさがにじみ出るからです。
■「強み」って言葉、ちょっと難しすぎませんか
ホームページをつくるとき、よく「御社の強みは何ですか?」と聞かれますよね。
これ、答えるのすごく難しくないですか?
「技術力です」とか「丁寧な対応です」とか考えてみても、「でもそれ、他の会社も言ってるしな……」なんて、また手が止まってしまう。
そんなときは、「強み」というかっこいい言葉から、一度離れてみてもいいかもしれません。
かわりに、こんな質問を自分に投げてみてください。
「どうして、今のそのやり方を続けているんですか?」
「お客さまから、どんなことをよく言っていただきますか?」
「仕事をするうえで、これだけは嫌だ、やりたくないって思うことはありますか?」
強みを新しく「つくる」のではなくて、いつもやっていることの中から「見つける」。
そのほうが、無理がなくて、その会社らしい、しっくりくる言葉になる気がします。
■代表あいさつだって、立派じゃなくていいんです
「代表あいさつ」って聞くと、なんだか背筋を伸ばして、難しい言葉を使わなきゃいけない気がしてきますよね。
「地域社会に貢献し……」とか、「お客さまの豊かな未来を創造し……」とか。
でも、ホームページを読みに来てくれた人が本当に知りたいのは、「この人は、どうしてこの仕事をしているんだろう」という、もっと素朴なことかもしれません。
最初からこの仕事をするつもりだったのか。
なにかきっかけがあったのか。
仕事を始めた頃と今で、変わったことはあるか。
これから、どんなお客さまと出会いたいか。
そんな等身大のお話で、十分に素敵な「代表あいさつ」になります。
借り物のきれいな言葉より、その人自身の普段の言葉のほうが、読んでくれる人の心にすとんと落ちることが多いんです。
■まだ、言葉の引き出しに入ったままなだけ
普段お仕事をしているときに、「あ、今の話、ホームページに書けそう!」なんて思いながら働いている人はいませんよね。
だから、自分の中に材料がたくさんあっても、それが「文章になる」って気づきにくいんだと思います。
お客さまとの何気ないやり取り。
恥ずかしかった昔の失敗。
ずっと続けている、小さな習慣。
一つひとつは、小さな話かもしれません。
でも、それをつないでいくと、「あぁ、この人はこういうことを大切にしているんだな」って、じんわり伝わってくるんです。
だから、「ホームページに何を書けばいいか分からない」と焦らなくても大丈夫です。
書くことがないんじゃなくて、まだ「ホームページ用の言葉」として整理されていないだけ。
あなたの引き出しの中に、そのまま入っているだけです。
■最初から「文章」にしなくていいんです
私がインタビューでお話を伺うとき、お客さまには「完成した答え」なんて用意していただかなくていいとお伝えしています。
「なんとなく、こういうことが言いたいんですけど」
「うまく言えないんですけど……」
「こんな話、記事になりますか?」
そんなふうに、ぽつりぽつりと話していただくところからで大丈夫です。
話しているうちに、「そういえば、こんなことがありました」「これだけは譲れないかも」って、少しずつ言葉が出てきます。
そこから、本当に伝えたい言葉を、一緒に探していくのが私の仕事です。
ホームページの文章も、最初からきれいなものを一人でつくろうとしなくていいんです。
まずは、「誰に、何を伝えたいのかな」。
そこから、ゆっくり始めてみてください。
まだうまく言葉になっていない想いの手前に、ホームページで伝えたい、その人らしさが隠れているのかもしれません。
▶インタビューから、あなたの仕事や想いを記事にしています。
「うまく話せるかわからない」という方も、お気軽にご相談ください。