不動産会社の作業を効率化｜図面を外注するメリット

不動産会社の仕事は、物件の案内や問い合わせ対応だけではありません。

物件情報の登録、写真整理、間取り図の作成、募集図面の作成、マイソクの作成など、1件の物件を募集するだけでもさまざまな作業が発生します。

特に物件数が増えてくると、こうした細かな作業に意外と多くの時間を取られてしまいます。

そこで今回は、不動産業務を効率化する方法のひとつとして「図面作成の外注」についてご紹介します。

【不動産会社には細かな作業が多い】

新しい物件を募集するときには、例えば次のような作業があります。

・物件資料の確認  

・間取り図の作成  

・物件写真の整理  

・案内地図の作成  

・マイソク、募集図面の作成  

・ポータルサイトへの物件登録  

・募集条件の確認、修正

一つひとつはそれほど大きな作業ではなくても、複数の物件を扱えばかなりの作業量になります。

営業担当者自身がこれらの作業を行っている会社も多いのではないでしょうか。

【営業担当者の時間は限られている】

不動産営業では、

・問い合わせへの対応  

・お客様への物件提案  

・内見の手配  

・オーナー様への連絡  

・新しい物件の獲得  

・契約に向けたフォロー

など、人が直接対応しなければならない仕事がたくさんあります。

その一方で、間取り図や募集図面の作成は、必ずしも営業担当者本人が行う必要はありません。

図面作成に1時間使うのであれば、その時間を問い合わせ対応や物件提案などに使った方が、営業活動を進めやすくなる場合もあります。

【図面作成を外注するメリット】

間取り図やマイソクなどの制作を外注すると、社内で行っていた作業の一部を減らすことができます。

例えば、

・間取り図を作る時間を削減できる  

・マイソクや募集図面の作成を任せられる  

・担当者によるデザインのバラつきを抑えられる  

・物件数が一時的に増えても対応しやすい  

・営業担当者が本来の業務に集中しやすくなる

といったメリットがあります。

特に繁忙期や新規管理物件が増えたタイミングでは、必要なときだけ外注を利用する方法もあります。

【手書きの間取り図からでも作成できる】

「きれいな元図面がないと依頼できないのでは？」

と思われる方もいるかもしれません。

しかし、手書きの間取り図や既存の募集資料、PDF、写真などから新しい間取り図を作成することも可能です。

古い図面しか残っていない物件でも、必要な情報が確認できれば、見やすい図面に作り直すことができます。

【図面作成を外注して営業に使える時間を増やす】

不動産会社の業務効率化というと、大規模なシステム導入をイメージするかもしれません。

しかし、日常的に発生する小さな作業を外に出すことも、業務効率化のひとつです。

特に間取り図やマイソクは、新しい募集物件が出るたびに発生する作業です。

こうした制作業務を外注することで、営業担当者は問い合わせ対応や物件提案、オーナー様への対応など、より重要な業務に時間を使いやすくなります。

私は、不動産会社様・管理会社様・大家様向けに、間取り図・マイソク・募集図面などの作成を行っています。

手書き図面、既存の間取り図、PDF、物件資料などからの作成にも対応しています。

「図面作成に時間を取られている」

「募集物件が増えて作業が追いつかない」

「間取り図やマイソクをまとめて外注したい」

このような場合は、お気軽にご相談ください。