出面管理のアプリが続かない理由｜紙・エクセル・LINEと比べて

出面のアプリを入れてみた。最初の1週間は、社長が夜に全員分を入力した。2週目から職人さんに頼むと、パスワードを忘れた、どこを押すか分からん、という声。3週目には誰も開かなくなった。月末は結局、手帳とカレンダーを並べて「15日、出とったか？」と電話。アプリの料金だけが、毎月引き落とされていく。

比べるのは機能ではなく「誰が入力するか」

紙に戻した社長は「うちの職人には無理なんやな」と思いがちです。でも、続いた会社と止まった会社の差は、職人さんの年齢でも、道具の値段でもありません。

出面の数字は、もともと職人さんの頭の中にあります。職人さんが覚えている、社長が電話で聞く、手帳に書く、月末にエクセルに打つ。段が1つ増えるたびに「たぶん出たと思います」が混ざります。本人か、その場にいる職長がその日のうちに付ける形にすると、段がほとんどなくなります。

だから選ぶときの問いは「どのアプリが便利か」ではなく、「毎日いちばん入力してくれるのは誰か。その人が毎日開くものは何か」です。社長1人の入力は、忙しい月ほど止まります。社長が毎日現場に出ている会社なら、現場で紙に付けて週末にエクセルへ写すだけで十分です。

どの形でも、半日は0.5、雨で中止は空欄、という決めごとを先にそろえておかないと、道具を変えても数字はそろいません。

記事で分かること

・紙・エクセル・アプリ・LINEの、向く会社とつまずくところ

・選ぶ順番を決める3つの質問

・出面と労働時間の記録の違い

集計の受け皿にできる無料の出面表エクセルも、記事から受け取れます。

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