ストレスを減らす仕事術:働き方を変えて心の余裕を作る
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コラム
こんにちは^^
れいです。
現代社会では、多くの人が
仕事のストレスに悩まされています。
タスクの山、終わらない会議、
プレッシャーに追われる毎日……
そんな状況を変えたいと思いませんか?
本記事では、心理学に基づいた
ストレスを減らす仕事術を紹介し、
心の余裕を作る方法を探っていきます。
1. 「やることリスト」より「やらないことリスト」を作る
多くの人は
「やることリスト(To-Doリスト)」
を活用していますが、
実は
「やらないことリスト」
を作ることも重要です。
なぜやらないことリストが効果的なのか?
⭐️ 優先順位が明確になる。
本当に必要な仕事に集中できる。
⭐️ ムダな業務を減らせる。
習慣的にやっているが、
実は不要な業務を見直せる。
⭐️ 心理的な負担が軽くなる。
やることが減ることで、
プレッシャーが減少する。
実践方法:
1️⃣ 毎日の仕事を振り返り、
「本当に必要か?」と問い直す。
2️⃣ 不要な業務や、
他の人に任せられる業務を書き出す。
3️⃣ 定期的に見直し、
継続的に不要なタスクを減らす。
まずは
「本当にやるべきことか?」
と問い直し、
不要な仕事を削減することから
始めましょう。
2. ポモドーロ・テクニックで集中力アップ
ポモドーロ・テクニックとは、
25分集中+5分休憩を繰り返す
仕事術です。
前回の記事もご参考くださいね^^
なぜポモドーロ・テクニックが効果的なのか?
⭐️ 短時間の集中で効率UP
25分間だけ集中することで、
ダラダラ作業を防げる。
⭐️ 休憩を挟むことで脳がリフレッシュ
長時間の仕事より、
短い休憩を挟んだ方が
パフォーマンスが向上。
⭐️ 達成感が得られる。
小さなタスクを完了するたびに
モチベーションが上がる。
応用テクニック:
1️⃣ タスクごとに異なる時間設定
(例:45分集中+10分休憩)
2️⃣ 休憩時間に軽いストレッチや
深呼吸を取り入れる。
3️⃣ ポモドーロ4セットごとに
長めの休憩(15〜30分)を取る。
タイマーをセットして試してみるだけでも、
仕事の進め方が大きく変わるでしょう。
3. 「マルチタスク」より「シングルタスク」
複数の仕事を同時にこなそうとすると、
逆に生産性が40%減少し、
ミスが50%増加することが
脳の研究で証明されています。
なぜシングルタスクが良いのか?
⭐️ 集中力が分散しない。
1つのことに集中できるため、
ミスが減る。
⭐️ 仕事のスピードが上がる。
切り替えのストレスがなくなり、
作業効率が向上。
⭐️ 脳の疲れが軽減される。
マルチタスクは脳に負担をかけ、
疲れやすくなる。
実践方法:
1️⃣ タスクごとに時間を区切る。
(例:午前はAの仕事、午後はBの仕事)
2️⃣ 通知をオフにして、
1つの作業に没頭する。
3️⃣ 仕事ごとに「テーマ曲」を決め、
音楽で切り替えを助ける。
「今やっている仕事だけに集中する」
という意識を持つだけで、
驚くほどストレスが軽減されます。
4. 「NO」と言う勇気を持つ
無理な依頼を断るのが
苦手な人も多いですが、
「NO」と言えないことが
ストレスの大きな原因になります。
スマートな断り方の例
✨️ 「今の仕事が終わったら検討します。」
→ 即答せず、時間を確保。
✨️ 「〇〇さんの方が得意そうなので
お願いできますか?」
→ 他の適任者を提案。
✨️ 「今は手がいっぱいなので、
〇日後なら可能です。」
→ 代替案を提示。
断る勇気を持つメリット:
1️⃣ 自分の時間とエネルギーを守れる。
2️⃣ 本当に重要なタスクに集中できる。
3️⃣ 他人の期待に振り回されずに済む。
上手に断ることで自分の負担を減らし、
余裕を作ることができます。
5. 環境を整えて「ストレスフリーなデスク」を作る
デスクが散らかっていると、
無意識のうちにストレスが増えます。
仕事環境を整えるポイント
✨️ 最小限のモノだけを置く。
必要なものだけをデスクに残し、
余計なものは片付ける。
✨️ ブルーライト対策をする。
画面の明るさを調整し、目の疲れを防ぐ。
✨️ リラックスアイテムを置く。
観葉植物やアロマを活用し、リラックス効果を高める。
✨️ 座る姿勢を見直す。
正しい姿勢を維持することで、体の疲れを軽減。
快適な環境を作ることで集中力が高まり、
仕事のストレスが大幅に軽減されます。
まとめ:ストレスフリーな働き方を目指そう!
ストレスを減らす仕事術を取り入れることで
毎日の働き方が大きく変わります。
✅ 「やらないことリスト」で
無駄な仕事を削る。
✅ ポモドーロ・テクニックで
集中力を高める。
✅ シングルタスクで
作業効率UP!
✅ 上手に「NO」と言う
スキルを身につける。
✅ ストレスフリーな
デスク環境を整える。
✅ 朝のルーティンで
1日をポジティブに♪
小さな工夫を積み重ねることで、
仕事のストレスを減らし、
心の余裕を作ることができます。
ぜひ、今日から実践してみてください☺️
本日もお付き合いいただきありがとうございました♪
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それではまた次回をお楽しみに!
愛を込めて