この記事では以下の2点の説明をさせていただきます。
1.ごすけが作成したGoogleスプレッドシートをコピーして自分のGoogleドライブ内に保存する
2.コピーしたスプシに「ごすけ」を招待する。
コピーしたスプレッドシートにGAS(Google Apps Script)が組み込まれているものは、承認が必要となります。
スプレッドシートをコピーした後、こちらのブログ記事を参考にGASの承認作業を進めてください。↓↓
STEP1:『ファイル』→『コピー』をクリック
スプレッドシートのメニューバーから、『ファイル』→『コピー』の順番でクリックしてください。
左上にある『共有』ボタンは違います。結構間違えて押される方が多いので、注意してください。
STEP2:フォルダの『マイドライブ』をクリック
『マイドライブ』をクリックします。
ここでファイル名(名前)を変更することも可能です。
Google Apps Scriptが組み込まれている場合は黄色い文字で警告が出ますが、ここでは無視してOKです。
STEP3:保存したいフォルダをクリック
保存したいフォルダを探してクリックします。
ここでは解説として、『01_実施中』をクリックします。
STEP4:『選択』をクリック
『選択』をクリックします。
新しくフォルダを作る場合、左下の『フォルダアイコン』をクリックして新規作成してください。
STEP5:『コピーを作成』をクリック
保存したいフォルダが選択されていることを確認します。
OKであれば、『コピーを作成』をクリックします。
STEP6:コピーしたスプレッドシートが新規タブで開く
コピーしたスプレッドシートが開けば完了です。
選択したフォルダにスプレッドシートがコピーされているのでご確認ください。
STEP7:コピーしたスプレッドシートの共有方法
画面右上の『共有』ボタンをクリック
四角枠に『Gメールアドレス』を入力
『メールアドレス』、権限が『編集者』であることを確認し、『完了』ボタンを押す。
そうすると招待した方にメールが届き、承認ボタンを押すとスプレッドシートがみれるようになります。
まとめ
以上、公開されているスプレッドシートのコピー方法を解説しました。
スプレッドシートにGAS(GoogleAppsScript)が組み込まれている場合、承認作業が必要となります。
承認方法に関しては、こちらの記事をご覧ください。