その職務経歴書、採用担当に読む気をなくさせていませんか？

# その職務経歴書、採用担当に読む気をなくさせていませんか？

**転職回数が多い人ほど要注意。書類選考で損する5つのNG例**

「何社も応募しているのに、書類選考で落ちる」

「転職回数が多いから、どうせ不利なんだろうな…」

「履歴書も職務経歴書も、一生懸命書いているのに結果が出ない」

そんな方に、まず確認してほしいことがあります。

**あなたの職務経歴書は、採用担当者が「この人に会ってみたい」と思える内容になっていますか？**

実は、職歴を正しく並べているだけでは、自分の強みを十分に伝えられないことがあります。

はじめまして。現役キャリアアドバイザーの「キャリまる」です。

今回は、転職回数が多い方や短期離職がある方に向けて、職務経歴書で特に注意したい5つのNG例を解説します。

## NG① 職歴を並べるだけで「何ができる人か」が分からない

例えば、職務要約にこんな文章を書いていませんか？

【NG例】

「飲食店で1年間勤務し、その後アパレルで8か月、コールセンターで6か月勤務しました。」

これでは、勤務先と期間は分かりますが、どんな経験や強みがあるのかが伝わりません。

【改善例】

「飲食店・アパレル販売・コールセンターにおいて、接客および顧客対応業務を経験しました。対面・電話の両方でお客様のご要望を伺い、状況に応じたご案内や問い合わせ対応に取り組んできました。」

どうでしょうか。

同じ職歴でも、伝わる印象が変わりませんか？

転職回数が多い方ほど、**「何社経験したか」だけでなく「経験を通じて何ができるようになったか」**を整理することが重要です。

## NG② どの会社も「接客業務全般」「事務業務全般」で終わっている

採用担当者が知りたいのは、あなたが実際にどんな仕事を担当していたかです。

【NG例】

「接客業務全般、レジ業務、電話対応」

これだけでは、仕事の具体的な内容が分かりません。

【改善例】

「来店されたお客様への商品説明・ご案内、レジでの会計対応、電話による問い合わせ対応、商品の陳列・在庫確認を担当しました。」

さらに、実際に経験している場合は、売上目標への取り組みや新人教育なども記載できます。

**「自分が何を担当していたか」を採用担当者がイメージできる文章**にしましょう。

## NG③ 短期離職した会社の仕事内容をほとんど書かない

「3か月しか働いていないから、書いても意味がない」

そう考えていませんか？

短期離職が採用選考で懸念されることはあります。

しかし、在籍期間が短くても、実際に担当した業務を具体的に書くことには意味があります。

例えば、事務職として3か月働いていた場合。

【NG例】

「一般事務を担当」

【改善例】

「専用システムへのデータ入力、Excelによる顧客情報の管理、電話・メール対応、書類の整理・保管を担当しました。」

※記載内容は実際に経験した業務に限ります。

経験が短いことと、説明できる経験がないことは別です。

無理に実績を作るのではなく、担当した仕事を正確に伝えましょう。

## NG④ 自己PRが「コミュニケーション能力があります」だけ

これは転職回数に関係なく、見直したいポイントです。

【NG例】

「私の強みはコミュニケーション能力です。人と話すことが好きで、誰とでも仲良くなれます。」

悪い内容ではありませんが、仕事でどのように役立つ強みなのかが伝わりにくい文章です。

【改善例】

「私の強みは、相手の状況を把握し、適切な対応を考えられることです。接客業務では、お客様のご要望を丁寧に伺い、状況に合わせた商品案内を心がけてきました。今後もこの経験を活かし、相手の立場に立った対応を大切にしたいと考えています。」

自己PRでは、次の3つを意識してください。

1. 自分の強みは何か

2. その強みが発揮された具体的な経験

3. 応募先でどう活かせるか

**強みは、言い切るだけでなく、経験で裏付けることが重要です。**

## NG⑤ すべての企業に同じ職務経歴書を提出している

これも、非常にもったいない書き方です。

例えば、販売職と事務職では、採用担当者が注目する経験が異なります。

販売職なら、接客経験や商品案内の工夫。

事務職なら、PCスキル、正確性、データ管理や書類作成の経験。

同じ人でも、応募先によって強調すべきポイントは変わります。

職務経歴書を一度作って終わりにするのではなく、**応募先が求める仕事内容と、自分の経験がどこで重なるのか**を確認しましょう。

もちろん、経験していないことを追加するのはNGです。

実際の経歴の中から、伝えるべき強みを選ぶことが大切です。

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## 転職回数が多いから落ちる、とは限りません

書類選考では、転職回数や在籍期間が確認されることがあります。

しかし、結果を左右するのはそれだけではありません。

経験した業務が分かりにくい、自己PRに具体性がない、応募先との接点が見えない。

こうした部分は、職務経歴書の見直しによって改善できる可能性があります。

今回の5つのNG例に当てはまる部分があれば、ぜひ一度、応募書類を見直してみてください。

## 「自分の職務経歴書、大丈夫かな？」と思った方へ

ここまで読んで、

「自分の書類も、仕事内容を並べているだけかもしれない」

「転職回数が多く、職務要約をどうまとめればいいか分からない」

「短期離職の経験をどう伝えるべきか悩んでいる」

そう感じた方もいらっしゃるかもしれません。

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