ChatGPTに何度書き直させても文章がしっくりこないとき、先に決めたい3つのこと
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ChatGPTに文章を書いてもらったけれど、なんとなく違う。
「もっと自然に」
「もう少し短く」
「プロっぽくして」
と何度も書き直してもらったのに、まだしっくりこない。
そんなときは、文章力の問題というより、
最初に決める条件が足りていないことがあります。
私自身、ChatGPTで文章を作るときに、
先に次の3つを決めるようにしています。
1.「誰に読ませる文章か」を一人まで絞る
「お客さん向け」
「SNSを見る人向け」
くらいだと、まだ少し広すぎます。
たとえば、
・初めてサービスページを見る人
・すでに興味はあるけれど購入を迷っている人
・普段ChatGPTを使っているけれど、毎回指示を考えるのが面倒な人
というように、一人の読者像まで具体的にすると、
文章の言葉選びがかなり変わります。
誰に向けた文章なのかが曖昧なままだと、
ChatGPTも無難な文章を返しやすくなります。
2.文章を読んだあと「何をしてほしいか」を決める
文章を書く目的は、
情報を並べることではありません。
読んだ人に、
・内容を理解してほしい
・商品ページを見てほしい
・問い合わせてほしい
・次の記事を読んでほしい
など、何か一つ次の行動があります。
ここを決めないまま文章を書かせると、
説明はできていても、
「結局何を伝えたい文章なのか分からない」
という状態になりがちです。
一つの記事や案内文に、
あれもこれも詰め込まない。
最後に何をしてほしいのかを先に決めておくと、
途中の文章も整理しやすくなります。
3.「入れないもの」も先に決める
ChatGPTへの指示では、
「入れてほしい内容」ばかり考えがちです。
でも実際には、
・大げさな表現は使わない
・専門用語を増やさない
・同じ意味を繰り返さない
・根拠のない実績を書かない
・長い前置きを入れない
といった、
「やらないこと」を決めるのも大切です。
文章がしっくりこない原因が、
足りない情報ではなく、
余計なものが入っていることもあります。
ChatGPTに何度も書き直させる前に、
まず
「誰に」
「読んだあと何をしてほしいか」
「何を入れないか」
を決めてみる。
これだけでも、修正回数はかなり減らしやすくなります。
そして、毎回同じような文章や作業で
この条件を何度も考え直しているなら、
その作業自体を「繰り返し使える形」にしておく方法もあります。
私はココナラで、
あなたが実際に繰り返している作業を1つ選び、
その作業専用のChatGPTテンプレートへ整えるサービスを出しています。
完成済みテンプレートを販売するものではなく、
普段のやり方や欲しい完成形を確認したうえで、
毎回書き換える入力欄や使い方を含めて、
繰り返し使える形にして納品するサービスです。
「毎回同じ指示を考え直している」
「ChatGPTの出力を毎回かなり直している」
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