サイト内出力、毎回やってませんか?
実体験から生まれた解決策！「都度出力」の手間を自動化
ココナラで出品していると、こんな作業をしていませんか?
・売上を確認したくて、サイトにログイン
・取引履歴を出力して、スプレッドシートに貼り付け
実は私自身がココナラ出品者として、この作業を繰り返していました。
ココナラには取引履歴の出力機能があります。必要な情報は、すべてそこに含まれています。
でもその都度ログインして、CSVをダウンロードして、貼り付けて……。
この繰り返しが、本当に面倒だったのです。特に困っていたのは、次のような点でした。
・確認のたびにログインが必要
・ちょっと見たいだけなのに、ブラウザを開いてログインする手間。
・出力操作が毎回発生する
・データを見るたびに、同じボタンを押して同じファイルをダウンロード。
・ダウンロードしたファイルを開いて貼り付け
・CSVを開いて、必要な部分をコピーして、スプレッドシートに貼り付ける作業。
・更新のたびに同じ作業を繰り返す
・新しい取引が入るたび、また最初からログインして出力してコピペ。
「確認したい時に、すぐ見られる状態にしておきたい」
そう考えて作ったのが、このGASスクリプトです。
Gmailに届く通知メールから自動で情報を拾い、スプレッドシートに記録します。
サイトにログインしなくても、出力操作をしなくても、すべて自動で記録されます。
スプレッドシートを開くだけで、常に最新の状態が確認できます。
月30件の取引なら、月40分ほどの時間が浮きました。
「確認しなきゃ」「出力しなきゃ」というストレスからも解放されました。
常に最新の記録が手元にあるという安心感。
これが、このスクリプトを作った一番の理由です。
このスクリプトで何が変わるのか?
Gmailに届くココナラ通知メールから、自動でスプレッドシートに記録する
これがこのスクリプトの役割です。
あなたは何もせず、取引記録が勝手に蓄積されていきます。
具体的な処理を見てみましょう。
【Step 1】通知メールを自動収集
購入通知、承諾通知、評価通知を自動で検索します。
ココナラ公式アドレスからのメールだけを対象にします。
【Step 2】必要な情報を自動抽出
購入者名、トークルームNo、サービス価格をメール本文から読み取ります。
あなたがサイトから出力してコピペしていた作業を、すべて自動化します。
【Step 3】おひねりも自動検出
追加で支払われたおひねりも検索して、サービス価格に加算します。
おひねりの記録漏れが、完全になくなります。
【Step 4】手取り額を自動計算
手数料22%を差し引いた実収入を自動で算出します。
これはサイト出力にはない、追加の便利機能です。
【Step 5】毎朝9時に自動実行
トリガー設定により、毎日決まった時間に自動で処理されます。
あなたが寝ている間も、記録作業は進んでいます。
構築したスクリプトは「出力不要の自動帳簿」を作り続けてくれます。
サイトに行く必要も、出力ボタンを押す必要もありません。
得られるメリットは、時短だけではありません。
◇いつでも最新の状態が確認
◇スプレッドシートを開くだけで、リアルタイムの収支がわかる
◇確定申告の準備が楽
◇年明けに慌てて集計する必要がなく、データはすでに整理
◇「出力作業」から完全に解放
しかし、GASには他にはない強みがあります。
【強み1】今使っているツールがそのまま活きる
GASはGoogleのサービスです。
Gmail、スプレッドシートなど、すでに使っているツールと完璧に連携します。
新しいソフトを買う必要はありません。
今あるGoogleアカウントだけで、すぐに始められます。
追加投資ゼロで自動化できる、これがGASの最大の魅力です。
【強み2】自分の業務に合わせてカスタマイズできる
今回はココナラの取引管理ですが、応用範囲は広大です。
問い合わせフォームの回答を自動転記。
請求書を自動作成してメール送付。
定期レポートを自動生成。
あなたの「これ、自動化したい」がすべて実現可能です。
発想次第で、どんな業務にも適用できます。
【強み3】無料で始められる
GASは基本無料で使えます。
一般的な自動化ツールは月額料金がかかりますが、GASなら初期費用も維持費もゼロです。
まずは試して、効果を確認してから拡張できます。
リスクなく始められる、これほどコスパの良いツールは他にありません。
あなたの「面倒」を自動化しませんか?
私はココナラで、GAS活用による業務効率化サービスを提供しています。
あなたの業務をヒアリングして、最適な自動化を提案します。
「何を自動化できるかわからない」という不安も、丁寧なヒアリングで解消します。
納品後のカスタマイズや修正にも対応しているので、安心してご相談ください。
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