MOS Excel｜試験当日に落とさない操作ポイント｜申込締切11月16日・試験12月13日

MOS Excelの第363回の申込締切は11月16日（月）、試験日は12月13日（日）です。申込を済ませた人は、残りの約1か月を「操作の型」の確認に使いましょう。MOSは実技形式の試験で、知識を問う選択問題ではありません。Excelを操作して課題をこなす力が、そのまま点になります。なお、この記事の問題例は公式問題ではなく、MOSの出題範囲に沿って作ったオリジナルの練習問題です。

MOS Excelのアソシエイト試験は、試験時間50分・1000点満点・700点以上合格が目安のCBT形式です。画面に表示される課題を、実際にExcelを操作して解いていきます。関数・グラフ・書式・印刷設定など、Excelの基本操作が幅広く問われます。「知っている」だけでは点にならず、「操作できる」ことが求められる試験です。

試験当日に落としやすい操作ポイントを5つ挙げます。1つ目は絶対参照です。数式をコピーしたときに参照先がずれないよう、固定したい行や列に「$」をつけます。「$」の付け忘れは、コピー先のセルがすべて違う答えになるため、1問まるごと落とす原因になります。2つ目は関数の引数の順序です。VLOOKUPでは「検索値・範囲・列番号・検索方法」の順序、IFでは「条件・真の場合・偽の場合」の順序を、1つずつ確認してから入力しましょう。3つ目はグラフの種類の選択です。棒グラフと折れ線グラフを取り違えると、作り直しになります。問題文で指定された種類を、作る前に確認しましょう。4つ目はセルの書式です。数値・日付・通貨の表示形式は、問題文の指示どおりに設定します。表示形式が違うと、見た目が合っていても減点の対象になります。5つ目は印刷設定です。印刷範囲・向き・余白の指示は、最後にまとめて確認するのではなく、問題を解くたびに設定しておくと見落としが減ります。

もう1つ大事なのが、問題文の読み方です。MOSの課題は、1つの問題の中に細かい指示が複数入っていることがあります。「太字にする」「罫線を引く」「小数点以下2桁で表示する」といった指示を1つ見落とすと、その分だけ点が引かれます。問題文は最後まで読み、指示を1つずつチェックしながら操作する癖をつけましょう。分からない問題があっても、1問に時間をかけすぎないことも大切です。50分という時間の中で、解ける問題を確実に取ることが合格への近道です。

直前に確認するポイントを3つにまとめます。まず、絶対参照の「$」は、数式をコピーする前に付いているかを確認します。次に、関数は引数の順序を1つずつ確認してから入力します。最後に、問題文の細かい指示は見落としがないか、操作の後に読み返します。この3点が押さえられていれば、操作ミスによる失点は大きく減ります。

確認問題2問

問1　セルB2に「=$A2*B$1」という数式が入っています。この数式をセルC3にコピーしたとき、コピー先の数式はどうなるか。

1．=$A3*C$1

2．=$B3*C$1

3．=$A3*B$1

4．=$B2*C$1

→答えは1です。「$A2」は列が固定・行が相対なので、1列右・1行下にコピーすると「$A3」になります。「B$1」は列が相対・行が固定なので、「C$1」になります。

問2　VLOOKUP関数で、検索値がセルA1、範囲がB2:D10、取り出したい列が範囲の3列目、完全一致で検索したいとき、正しい数式はどれか。

1．=VLOOKUP(A1,B2:D10,3,FALSE)

2．=VLOOKUP(B2:D10,A1,3,FALSE)

3．=VLOOKUP(A1,B2:D10,3,TRUE)

4．=VLOOKUP(A1,B2:D10,2,FALSE)

→答えは1です。引数の順序は「検索値・範囲・列番号・検索方法」です。完全一致のときは検索方法にFALSEを指定します。TRUEは近似一致です。

申込がまだの人は、申込締切の11月16日（月）までに、オデッセイコミュニケーションズのサイトから申し込みましょう。試験日は12月13日（日）です。