月1万5千円で部下が11人。社長の私が毎日使うClaude活用術「AJ」

こんにちは。沖縄で小さな会社を経営している N. Koki です。

このブログでは、小規模企業の社長に向けて「明日から使える仕組みづくり」を毎週1本お届けしています。

今回から、テーマを「中小企業の社長のClaude活用術」にしぼってお届けします。

第6回は、私が毎日使っている仕組みの中心、「AJ（エージェント）」の話です。

最初に結論をお伝えします。

月1万5千円ほどのClaudeの料金で、私の会社には「11人の部下」がいます。

休まず、文句を言わず、言われたルールどおりに動き、気づいたミスは報告してくれる部下です。

■ AJとは、仕事ごとに置いた「Claudeの部下」

私は、Claudeのプロジェクトを仕事ごとに分けて、1つずつ番号をつけています。

これを「AJ」と呼んでいます。いまは、こんな顔ぶれです。

・AJ0 右手部長（全員の報告をまとめて、私に上げるまとめ役）

・AJ1 会計（会計ソフトへの入力）

・AJ2 メール

・AJ3 評価・会議

・AJ4 伝票

・AJ5 シフト・タイムカード

・AJ6 カレンダー

・AJ7 ファイルの分類

・AJ8 広告

・AJ9 ココナラ（このブログの下書きも担当）

・AJ10 買掛金

これは「いつか作りたい仕組み」ではありません。

今朝も動いていた、私の会社の毎日の風景です。

■ 私の1日は、AJの報告から始まる

朝起きると、右手部長が全員の報告をまとめてくれています。

夜のうちに、伝票のAJは届いた伝票を確認し、分類のAJは届いたファイルを番号をつけて整理しています。

私の仕事は、それを読んで「OK」か「やり直し」を返すこと。

そのために、事務所のMacは24時間つけたままです。

毎日・毎週・毎月くり返す仕事は、曜日と時間を決めてAJが動きます。

ちゃんと動いたかどうかも「実行ログ」に残り、動かなかったものは右手部長が見つけます。

■ AJを動かす3つのルール

【1】担当を分ける

仕事ごとにプロジェクトを1つ作ります。

メールのAJはメールのことだけ、会計のAJは会計のことだけを考えます。

1つの画面で全部頼むと話が混ざりますが、分けると混ざりません。

【2】ルールを書いて渡す

AJごとに「やること」「やってはいけないこと」を書いたファイルを置きます。

たとえばこのブログのAJには、「私のOKなしに公開しない」と書いてあります。

【3】作業の記録を残させる

AJごとに作業履歴のファイルがあり、作業の前に「これからやること」を宣言し、終わったら1行書きます。

次に頼むときは、まず履歴を読ませる。だから「前の続き」から始められます。

■ AJどうしで、仕事を渡し合う

AJには、それぞれ「受信ボックス」があります。

たとえば請求書が届くと、分類のAJが中身を見分けて、会計のAJと買掛金のAJの受信ボックスへ入れます。

買掛金のAJが納品書と照らし合わせて、合っていたものだけを会計のAJが入力します。

人の会社の「回覧」と同じ流れです。

できなかったものは「未処理」フォルダーに入れてもらいます。

私はそこだけを見ればいいので、確認もすぐ終わります。

■ 人を1人雇うより、ずっと小さな金額で

人を1人雇えば、毎月の給料に加えて、教える時間もかかります。

AJは、ルールを書いたファイルを渡せば、その日から同じ手順で動きます。

11人分の仕事を、月1万5千円ほどで回せている。これが、私が毎日感じている実感です。

もちろん、お金の仕事など大事なところの最後の確認は、今も私が自分でやっています。

AJは「確認しやすい形」にそろえて出してくれるので、その確認が短く済むのです。

■ いちばん変わったのは、社長の時間

事務を一つひとつ自分でこなしていたころは、営業に出る時間が削られていました。

今は事務をAJに任せて、私は営業に出られます。

取引先を90社まで増やせたのも、この時間があったからだと思っています。

■ まとめ

・Claudeは1つの画面で全部頼まず、仕事ごとに「AJ」を置く

・AJごとに、ルールと作業履歴のファイルを持たせる

・AJどうしは受信ボックスで仕事を渡し、できなかったものは未処理へ

・くり返す仕事は時間を決めて動かし、社長は朝の報告を確認する

・月1万5千円ほどで、11人の部下が毎日動いている

■ 今日からできる、最初の一歩

毎週くり返している仕事を、1つだけ選んでください。

その仕事専用のプロジェクトをClaudeに1つ作り、「やること」を3行だけ書いて渡してみてください。

それが、あなたの会社の最初のAJです。

■ あなたの会社にも「AJ」を。オンラインでご相談ください

「うちの会社なら、どんなAJを置けばいい？」

「1人目のAJは、何から始めればいい？」

そんな社長のために、オンラインでご相談をお受けしています。

今やっている仕事をお聞きして、最初に置くAJを一緒に決めます。

私が毎日使っているAJの仕組みを、つまずいたところも含めてそのままお見せします。

ゆくゆくは、私と同じように、社長が自分でAJを増やしていける状態まで伴走したいと考えています。

まずは1人目のAJから。ご購入前に、メッセージで今のお仕事の様子をお気軽にお聞かせください。

▼ くわしくはこちら

https://coconala.com/services/4492817

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