エクセルでの出勤簿管理が劇的に楽になります。動画を是非ご覧ください！
サービス内容
次のような方へお勧めします！
①出勤簿をExcelで管理している
②毎月の出勤簿更新(曜日等)が面倒だ
③スモールビジネス向き
④個人経営者、介護事業者、児童ディサービス等
出勤簿をタイムカードでなく、パソコン上のエクセルで出勤・退勤を記帳している会社や個人事業主はまだまだ多いと思います。
月が変わるごとに、末日の調整や日付に対応する曜日変更したものをもとに社員人数分複製してと更新には結構手間がかかるけれども、それも仕事のうちと思って疑わずモクモクと作業をしている方をよく見かけます。
そのような方に知って欲しいのが「 Smart Timesheet XL 」です。
これらの作業がたった10秒で終了します！
◆使用手順
①シート「設定」で祝日・会社固有の休日の日付登録と、シート「姓名」を社員人数分複製してそれぞれのタブにスタッフの名前を上書きします。この作業は使い始めの１回きりです。
②①でできたファイルを「原本」として保存します。
③「原本」を複製してファイル名を12月であれば「出勤簿【2024.12】」等に変更します。
④③を開き12月分の出勤簿を用意します。
⑤タブ「設定」をクリックして表示し月の設定をプルダウンから12を選択して保存するだけです。更新に10秒もかかりません！
⑥一応社員の出勤簿を確認してみて下さい。日曜、祝日の行は網がけされ日付が今日(today)であれば行が色付けされ一発で見つけることができます。
◆特徴
①基本設定さえ済ませてあれば更新の出勤簿は10秒で作成できます。
②日曜、祝日、会社独自の休日日には網がけされます。
③日付が今日であれば行がカラーで表示されます。
④出勤時間をプルダウンで選べば自動で会社の退勤時間が反映されます。
⑤休憩時間は勤務時間が６時間までは０分、６〜８時間未満は45分、８時間以上は１時間が自動で反映されます。
⑥勤務時間は退勤時間➖出勤時間➖休憩時間の時間で表示されます。
⑦勿論④〜⑥の時間入力は直打ち出来ます
⑧次の書式はご自分でカスタマイズできます
・フォント
・フォントサイズ
・行の幅
・列の幅
※作成はMacで作っております。フォントはMS明朝を使用していますが、Windowsパソコンでは表示が変わる場合があります。
その場合には⑧のカスタマイズで調整をお願いします。
購入にあたってのお願い
この商品をさらに使い勝手の良いものにカスタマイズすることも可能です。
どのような機能を持たせたいか？予算内でできるか？など是非お気軽にお問い合わせください。
