ホームページのお知らせ、ブログ、商品説明。書いた本人は何度読み返しても気づかないのに、読む人にはすぐ目につくのが「表記ゆれ」と「変換ミス」です。よく見かけるものを10個まとめました。チェックの参考にしてください。
■ 表記ゆれ(同じ言葉の書き方がそろっていない)
1. 「お問い合わせ」と「お問合せ」が混在
→ どちらでも間違いではありませんが、1つの文章・1つのサイトの中ではどちらかに統一します。
2. 「〜までに」「〜迄に」
→ 公用文の考え方では「まで」はひらがなが一般的です。
3. 「1つ」「一つ」「ひとつ」
→ 数えられるものは算用数字、「一つの考え」のような言い回しは漢数字、と決めておくと迷いません。
4. 「下さい」と「ください」
→ 「〜してください」のように動詞の後ろにつく場合は、ひらがなが一般的です。
5. 「致します」と「いたします」
→ 「ご案内いたします」のような補助的な使い方は、ひらがなにすると読みやすくなります。
■ 変換ミス・言葉の誤り
6. 「以外と簡単」→ 正しくは「意外と簡単」
7. 「ご覧になられて」→ 「ご覧になって」(「ご覧になる」と「られる」が重なる二重敬語)
8. 「〜させていただきます」の多用
→ 間違いではありませんが、続くと回りくどく見えます。「〜します」で十分な場面も多いです。
9. 「確率」と「確立」、「以上」と「異常」などの同音語
10. 「営業時間を変更になりました」のような、助詞のねじれ
→ 「営業時間が変更になりました」または「営業時間を変更しました」。
■ 見つけるコツ
・声に出して読む(目で読むより引っかかりに気づきやすい)
・印刷する、または文字を大きくして読む
・書いてから少し時間を置く
・「お問合せ」「下さい」など、自分がよく使う言葉で一括検索して統一する
■ 自分で見直す時間がないときは
デスクノート工房では、5,000字までの文章の誤字脱字・表記ゆれチェックを2,000円で承っています。修正済みの全文と「元の文/修正案/理由」の一覧をお渡しするので、直すかどうかはご自身で選べます。
生成AIでチェックしたうえで、修正案を一つずつ見直してお渡しします。
※この記事は生成AI(Claude)を使って作成し、内容を確認したうえで掲載しています。