事業の『貯める力』も、家計と同じ固定費の考え方で鍛えられる

・保険を見直す

・通信費を見直す

・サブスクを整理する

——ー節約というと、食費や娯楽費を削る話になりがちですが、実際に効果が大きいのは固定費だと言われています。

実はこの考え方、家計だけの話ではありません。事業のお金でも、まったく同じ原則が成り立ちます。今回は、家計管理でおなじみの「固定費・変動費」の考え方を、事業のお金にそのまま応用してみます。

固定費・変動費とは(家計のおさらい)

家計における固定費とは、毎月ほぼ一定額かかる支出のことです。家賃、保険料、通信費、サブスクの利用料などが代表例です。一方の変動費は、月によって金額が変わる支出で、食費や娯楽費、交際費などが当てはまります。

「固定費から見直す方が効果が大きく続きやすい」というのが基本的な考え方です。この前提を、事業のお金に置き換えて見ていきます。

固定費・変動費とは(事業版)

事業における固定費は、売上の増減にかかわらず毎月ほぼ一定額かかる支出です。

・オフィスや店舗の家賃

・従業員の給与(固定給部分)

・各種サブスクリプション(会計ソフト、チャットツール、クラウドストレージなど)

・保険料

・リース料、レンタル料

一方、事業における変動費は、売上や業務量に応じて金額が変わる支出です。

・仕入にかかる費用

・外注費

・広告費

・材料費、消耗品費

家計と同じく、固定費は「一度契約すれば、意識しなくても毎月出ていくお金」、変動費は「その都度の判断で金額が変わるお金」という整理になります。

なぜ固定費から見直すべきか

家計管理と同様、事業のお金でも固定費から見直すべき理由は主に3つあります。

①一度見直せば効果がずっと続く

固定費は一度見直して契約を変更・解約すれば、その効果は翌月以降もずっと続きます。変動費のように「今月は頑張って支出を抑えた」という一時的な効果ではなく、放っておいても効果が積み上がっていくのが固定費見直しの強みです。

②意思力に依存しない

変動費を抑えるには、その都度「これは本当に必要な支出か」を判断し続ける必要があります。これは地味に体力を使う作業で、続けるのが難しいものです。一方、固定費は一度見直してしまえば、その後は特に意識しなくても支出が抑えられた状態が続きます。

③積み重なると利益への影響が大きい

固定費は一定の周期で毎回発生するため、1つ1つの金額は小さく見えても、年間で見るとかなりの金額になります。例えば、月5,000円のサブスクでも、年間では6万円もの金額になります。これが複数積み重なると、無視できない金額になっていくのは想像に難くないですよね。

事業でよくある固定費の見落としパターン

固定費は「一度契約したら忘れがち」という性質上、次のような見落としが起きやすくなります。

使っていないサブスクの放置：

導入時は必要だったが、今はほとんど使っていないツールをそのまま契約し続けている

重複した契約：

似た機能のツールを複数契約していて、実質的に片方は不要になっている

値上げに気づかない自動更新：

料金プランが値上げされていても、自動更新のため気づかないまま払い続けている

惰性で続けている外部サービス：

導入した当初の担当者がいなくなり、必要性を誰も検証しないまま契約が続いている

これらはどれも、家計における「入っているのを忘れている保険」や「使っていないサブスク」と構造としては同じです。「一度契約すれば意識しなくても払い続けられる」という固定費の便利さが、そのまま見直しの遅れにつながっている、と捉えると分かりやすいと思います。

小さな金額でも積み重なると大きくなる

たとえば、月3,000円の使っていないサブスクを1つ、月2,000円の重複した契約を1つ、それぞれ放置しているとします。合計すると月5,000円、年間では6万円です。これが3年続けば18万円になります。

1つ1つは「まあいいか」と思える金額でも、時間が経つほど見直しのタイミングを逃したコストは大きくなっていきます。逆にいえば、見直すタイミングが早ければ早いほど、その差は小さく済みます。

固定費を見直す具体的なステップ

家計の固定費見直しと同じ手順を、事業のお金にも当てはめることができます。

固定費を洗い出す:

通帳やクレジットカードの明細から、毎月発生している支出を一覧化する

「今も本当に必要か」を1つずつ確認する:

契約した当時の目的が、今も達成されているかを確認する

重複や過剰なものを解約・見直す:

同じ目的で複数契約しているものは、1つに絞れないか検討する

半年〜1年に一度、棚卸しする:

一度見直して終わりではなく、定期的に確認する仕組みを作っておく

特に4番目が大切に思います。固定費は一度見直しても、時間が経つとまた新しい契約が積み重なっていくため、定期的な棚卸しが欠かせません。

補足：変動費との付き合い方

もちろん、変動費を軽視していいわけではありません。ただ、変動費は性質上「金額が変わること」が前提なので、固定費のように一発で解決するものではなく、「金額のブレを把握し、想定外の増加がないか継続的にチェックする」という付き合い方が向いています。

まずは効果の出やすい固定費から着手し、変動費は日々の記録の中で傾向を掴んでいく、という優先順位が現実的です。

「貯める力」は、支出を把握することから始まる

「貯める力」というと、支出を我慢して切り詰めるイメージを持たれがちですが、実際には、我慢や気合いよりも先に必要なのは「今、何にいくら払っているかを正確に把握すること」です。

固定費は特に、把握さえできれば見直しの判断は難しくありません。逆に言えば、把握していないからこそ、見直す機会そのものが訪れないのです。

これは事業でも家計でも変わらない、共通の出発点だと思います。

まとめ

家計管理で語られる「まずは固定費から見直す」という考え方は、事業のお金にもそのまま当てはまります。

・固定費は一度見直せば効果が継続する

・意思力に頼らず、積み重なると無視できない金額になる

ーーーこの性質は、家計でも事業でも変わりません。

制度や税法は年々変わっていきますが、この「固定費から見直す」という原則そのものは変わりません。まずは自社の固定費を一覧にしてみるところから、始めてみてください。