子供の頃の「好き」が大人になって役にたった話３

相変わらずAccessの使い方は分からないけれど、時間があるときに開いては何かのデータを打ち込んで、どのような動きをするのかを確かめていました。

テーブルの見た目はExcelと同じような感じなので、何となく使えそうな気がしてきました。

むしろデータを入力するにはExcelよりも使い勝手が良さそうな気がします。

実際、Accessではフィールド（Excelでいうところの行見出し：一番上の行のデータ名）を定義するだけで、後は１行ずつ入力できるのでExcelよりも簡単だと思いました。

（Accessのテーブル：入力に関してはExcelよりも簡単です。）

ところがデータを入力していく内に、内容をコピペするのが意外に面倒で

そもそも同じ内容のデータを何回も入力することに疑問を覚えました。

同じ相手に対して複数の取引があり、相手先を何度も入力して取引を入力するような場合です。

Excelであれば縦にマウスをドラッグすれば、一斉にコピーできるのにAccessでは１つずつしかコピペできないのです。

他にもテーブルでの入力は何かと制限が多く、不便を感じ始めた頃に次のステップであるフォームの存在を知りました。

（これらはダミーデータ作成サイトで生成した架空の情報です）

フォームでは自分がデザインしたレイアウトで、思うように入力欄を配置して自由に入力することが出来ることが分かりました。

コンボボックスで入力対象の候補から選択して入力したり、入力結果を計算して別の欄に入力したり色々と便利に使えるようになりました。

こうしてフォームが使えるようになったことで、「同じ取引先を何度も入力する」というのはそもそも間違いで、「取引先に対して取引テーブルを関連付ける」のが正解で、これがデータベースの考え方なのだと理解することが出来ました。

その頃から、データ処理についての疑問が氷解し始め、Accessで処理した方が効率が良いものが選別できるようになってきました。

（フォームを利用することで、選択入力ができたり、不正なデータを入力できなくしたり、チェックボックスなどで効率的に入力できます。）

経験上、Accessの理解を早めるにはフォームをデザインして如何に効率よく入力できるかを考えることだと思います。

効率の良い入力を考えるということはすなわち、処理の効率が良いということに他なりません。

そこには無駄が無く、最小限の入力で最大限のアウトプットを得ようと考えられたロジックが存在するからです。

やがて、フォームを作り込むことが楽しくなりデータ処理を効率化することが楽しくなってきたのですが、少し壁にぶつかる時期がきます。

フォームを作っても、同じようなデータを繰り返し入力することは避けられませんし、毎日発生することはその都度入力するしかありません。

何か手がかりを掴めないかと考え、初めてAccessの本を買おうと思い書店に出向きました。

そこで初めてAccessに関する書籍が多く発行されていることに驚きました。

パラパラとページをめくっていると、色々と衝撃的な内容が目に飛び込んできます。

「こんな事ができるの？すっげー！！」まさに、こんな感じでした。

なかでもそこに書かれていた「ＶＢＡ（Visual Basic for Applications）」という言葉を見て、「ん！？Basic?」なにか聞いたことのある言葉だな、ふと少年時代にパソコンのスイッチを入れた時の画面を思い出しました。

この記事を書いている途中にＷｅｂサイトで当時のパソコンのことを調べていると、あまりの懐かしさに心が震えました。何十年も前のブリキの玩具を今更になって大金を出して買おうとする「おじさん」の心境が理解できました。（というか、いつの間にかそういう年齢のおじさんになっていました。）

子供の頃に、明けても暮れても頭の中を走り回っていた「Basic」という言葉が２０年以上経ったこの時に突如として目の前に現れた訳です。

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私は事務系の医療従事者で、趣味を活かして色々なシステム作りに関わっています。

医療従事者向けの「医療従事者のためのAccess」というブログを書いているので、興味のある方は覗いてみてください。

自分でAccessのシステムを作ってみたいという方、完成まで責任をもってお手伝いしますので遠慮なくご連絡ください。

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