3店舗の日報を1つの表に。毎日の転記から整理しませんか

閉店後、3店舗から届いた日報を開く。日付と店名を確かめ、売上を別の表に写す。数字を確認したいだけなのに、確認する前の準備がいくつもある。そんな作業は、まず一つに絞って整理できます。

今回ご紹介するのは「決まった形式の日報を、1つの一覧にまとめる」という依頼の考え方です。以下は架空の設計例で、納品実績ではありません。

■ 今の作業

店舗ごとのファイルを開き、同じ日付の数字を探して、管理用の表に転記する。店舗によって列や表記が違えば、貼り付ける位置も確かめる必要があります。

■ 完成画面のイメージ

日付、店舗、売上を並べた一覧に、3店舗分の確認済みデータがまとまります。たとえば架空のA店12,000円、B店18,000円、C店10,000円なら、同じ日付・税区分であることを確認した合計は40,000円です。

未提出と売上ゼロは分けます。空欄のデータも勝手に0円へ置き換えず、確認が残っていると分かる形にします。転記の仕組みを作っても、元データの正しさまで自動で確定するわけではありません。

■ 依頼範囲は「一つの小さな業務」から

たとえば、合意した形式の日報を1つの集計表へまとめる作業を対象にします。対象店舗、ファイル数、入力形式、集計する期間、更新方法、空欄・重複の扱いを購入前に相談します。3店舗分が基本価格に含まれるかも、実際の形式と量を見て決めます。

納品物の例は、GASコード、集計シート、使い方の説明です。これは提供範囲の例で、実際の納品内容は見積りで合意します。POSへの直接接続、複数の異なる業務、大量データ、外部サービス連携などは別見積りです。

単発サービスの表示価格11,000円は、合意した一つの小さな業務の基本範囲の目安です。購入前の見積り相談をお願いします。作業時間や費用の削減効果は保証していません。

まずは使いやすさを確かめ、継続的な集計や保守が必要になった段階で月額支援を相談する進め方もできます。

ココナラ内の見積り相談から「今の日報形式」「店舗数」「まとめたい項目」をお知らせください。相談時は実データをそのまま送らず、個人情報や機密情報を除いたサンプルをご用意ください。

GASのサービス・見積り相談はこちら

https://coconala.com/services/4467904

TOP画像はAI生成の利用イメージです。