Excelに個数を入れたら、金額と合計が出る。小さな計算表から始める業務整理

商品ごとの個数を数えたあと、電卓で金額を計算し、合計をExcelに入力する。同じ数字を何度も扱っているなら、個数の入力欄と計算結果の欄を分ける方法があります。

飲食店の販売数や小売店の商品数など、まずは一つの表を使いやすくする依頼です。以下の数字と画面は架空の設計サンプルで、実際の店舗の実績ではありません。

■ 今の作業

単価を確認し、個数を掛け、商品ごとの金額を足す。商品が増えたときには、合計範囲に入っているかも確認する。計算だけでなく、入力場所が分かりにくいことが負担になる場合もあります。

■ 完成画面のイメージ

色の付いた欄に個数を入力すると、合意した単価と計算式で金額・合計を表示するExcelです。

商品A：600円×20個＝12,000円

商品B：400円×10個＝4,000円

合計：16,000円

入力する欄と計算結果の欄を見た目でも区別します。数式の保護や入力ルールの設定が必要なら、その範囲も事前に相談します。

■ 依頼する前に決めたいこと

対象の商品と行数、単価の更新方法、税込・税抜、端数処理、値引きや返品の扱いを確認します。空欄と0個の意味、商品を追加したときの運用も決めておくと、使い始めたあとの確認がしやすくなります。

納品物の例は、計算式を組み込んだExcelと入力方法の説明です。対応するExcelの版、Windows・Macなどの利用環境も見積り時に確認します。マクロ、外部データ接続、大量データ、複数の帳票や業務は別見積りです。

■ まずは一つの表で、使いやすさを確認

単発サービスの表示価格11,000円は、合意した一つの小さな業務の基本範囲の目安です。どのような表でも一律価格で完成するという意味ではありません。購入前に見積り相談をお願いします。

計算が表示されても、単価や個数の入力が正しいか、合計の対象が合っているかは人の確認が必要です。時短効果や入力ミスの解消を保証するものではありません。

ココナラ内で「今の表」「入力したい項目」「表示したい結果」をご相談ください。機密情報や個人情報を除いたサンプルで確認できます。

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TOP画像はAI生成の利用イメージです。