店舗別の日報、毎日転記していませんか？CSV集約で減らせる手作業

閉店後、店舗ごとに届いた日報ファイルを一つずつ開く。売上を転記し、合計し、まだ届いていない店舗を探して報告文を書く。毎日のこの作業を、CSVの集約で整理する方法を紹介します。

今回は架空の4店舗のサンプルを使った説明用デモです。実店舗の導入事例ではありません。

■ CSVの列をそろえる

集める列は日付・店舗・時間帯・売上金額・税区分です。対象日と店舗、税込・税抜の扱いをそろえ、今回のサンプルはPythonで集計しました。

■ 小計40万円と、未確認の店舗を分ける

A店：12万円＋8万円＝20万円

B店：9万円＋11万円＝20万円

確認済み小計：税込40万円

C店：売上欄が空欄

D店：ファイルが未着

空欄と未着は売上ゼロとは扱いません。確認リストへ分けます。40万円は確認済みのA店・B店の小計で、全店合計は未確定です。

■ 減らせる手作業

決めた場所にCSVを集め、同じ列と条件で集計すれば、各ファイルを開いて転記する作業をまとめられます。同時に、空欄や未着を一覧に残します。報告文のたたき台にも、確認済み小計と未確認の店舗を一緒に記載します。

報告文案：A店・B店の確認済み小計は税込40万円。C店は売上空欄、D店はファイル未着のため、全店合計は未確定です。

■ 最後に人が確認すること

・元データと結果の一致

・税込・税抜の扱い

・集計期間と対象店舗の漏れや重複

・空欄と未着の理由

確認が終わるまでは報告文も下書きとして扱います。まずは架空データで一つの作業から。転記をまとめる仕組みと、数字を確定してよいか判断する手順を一緒に整えることが大切です。

本記事は架空の4店舗のサンプルによる説明用デモです。削減時間や効果は未測定です。計算はPythonで行っており、Geminiの実画面での実行検証やTENPO AIの導入実績を示すものではありません。