【細野版】AI初心者のためのAIを優秀なオンライン秘書にするテキスト（第４章）

第4章 あなたの職種なら、こう使える

AIが便利なのはわかったけど、私の仕事で何に使えるの？

ここでは、職種ごとの使い方を紹介します。どの職種にも、秘書に頼めば済む仕事が必ずあります。自分の職種のところを読んで、まずは1つだけ試してみてください。

そして、あわせて読んでほしいのが人が担う部分です。ここはAIに任せてはいけない、あなたの価値の中心です。

ライターのあなたへ

構成案や見出し案づくり、取材メモの整理、誤字のチェック。こうした下ごしらえは、どんどんAIに任せましょう。そのぶん、取材そのものや、あなたにしか書けない視点、事実確認、文章の最後の味付けに時間を使えます。

デザイナーのあなたへ

意外と時間がかかる提案文の清書や、ヒアリング項目づくりはAIの得意分野です。この雰囲気を言葉にすると？と聞けば、配色やトーンを説明する言葉も出してくれます。お客様の本当の意図を読み取り、デザインを判断するのは、もちろんあなたです。

SNS運用のあなたへ

投稿文のバリエーション出し、ハッシュタグの候補、月間の投稿カレンダーづくりは任せてしまいましょう。そのブランドらしいかどうかの見極め、炎上しそうな表現のチェック、数字を見て改善を提案すること。ここが、あなたが選ばれる理由になります。

動画編集のあなたへ

字幕用の文字起こし、素材メモの整理、台本の叩き台、概要欄の文章はAIに頼めます。構成や間（ま）の取り方、見る人の心をどう動かすか。そこは、あなたの腕の見せどころです。

講師・コーチのあなたへ

講座資料の骨組みづくり、受講者アンケートの集計と要約、説明に使う事例づくりはAIに任せられます。受講者一人ひとりへの声かけや、安心して学べる場づくりは、人にしかできない大切な仕事です。

事務代行・秘書のあなたへ

議事録の要約やマニュアルづくり、この表計算、どんな関数を使えばいい？といった質問はAIの出番です。何を優先するかの判断や、関係者との細やかな調整は、あなたが担います。

ハンドメイド・物販のあなたへ

商品説明文、問い合わせへの返信文、販売ページの改善案は、AIに下書きしてもらえます。作品そのものと、お客様との関係づくりは、あなたにしかできない仕事です。

家庭と仕事を両立しているあなたへ

育児や介護、家事と仕事を両立している方ほど、AIの効果は大きくなります。机に向かえない時間を、準備の時間に変えられるからです。

たとえば、スマホの音声入力。家事の合間や送迎の待ち時間に話しかけるだけで、アイデアや下書きの元ができあがります。夜の作業時間も、AIに先に下書きを作っておいてもらえば、ゼロから書く時間ではなく直すだけの時間になります。

頭の中がごちゃごちゃしている日は、やることを思いつくまま話して、優先順位をつけて、今日やる3つに絞ってと頼んでみてください。それだけで、気持ちがすっと軽くなるはずです。

Aさんのお話（架空のモデルケース）

最後に、ひとつの例を紹介させてください。

Aさんは小学生の子どもを育てながら、地元の飲食店3社のInstagramを運用しています。

毎月の投稿文づくりには、1社あたり約3時間かかっていました。

そこでAさんは、投稿文の叩き台をAIに作ってもらい、自分は店の雰囲気に合わせて直すやり方に変えました。

すると、1社あたり約1時間で終わるように。

浮いた月6時間のうち2時間を、各店の店長さんとの月1回の打ち合わせにあて、来店数の変化や気づいた点を一緒に振り返るようにしました。

単なる作業者から共に考えるビジネスパートナーへの転換になりました。

しばらくして、1社から店内のPOPもお願いできない？と追加の依頼が届きました。

Aさんがしたことは、速くなった時間を値引きではなく相手との対話に使ったこと。

この考え方は、第6章でじっくりお話しします。

ワーク：浮いた時間の記録（第4回）

AIに仕事を任せるたびに、ノートに記録を残しましょう。書くのは、日付、任せた仕事、以前かかっていた時間、AIを使ったときの時間、浮いた時間、そしてその使い道です。

たとえば、こんな具合です。11月4日、見積もりメールの下書き。前は40分かかっていたのが10分に。浮いた30分で、お客様用に追加情報を調査した。

記録は短かくても大丈夫です。ほかにメモしたいことがあれば書いておきましょう。