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ご覧いただきありがとうございます。 Gmailに届く問い合わせメールの整理・管理を自動化する仕組みの設置を行っています。 【やっていること】 ・問い合わせメールの自動分類と、Googleスプレッドシートへの記録 ・対応状況(未対応/連絡済み/現地調査待ち/見積提出/受注/失注など)の一覧管理 ・担当者への通知と、返信文の下書き作成(自動送信はしません) ・毎朝、未対応案件を優先順にお知らせするリマインド 【大切にしていること】 ・個人情報(電話番号・メールアドレス・住所など)は、処理の前に自動で伏せ字にします ・お客様のパスワードなどの認証情報をお預かりすることはありません。設定はお客様ご自身のアカウント上で行います ・できること・できないことを先に正直にお伝えします。仕組みで対応漏れを完全になくすことは保証できません 【検証について】 自作のサンプルメール8通を使った動作検証では、分類・マスキング・重複防止の全項目を確認済みです。実際のお客様環境での確認は、納品時にテストメールで一緒に行います。 まずは見積り相談から、お気軽にご相談ください。相談の際は「お使いのメール(Gmail/Google Workspace)」「問い合わせの主な種類」「月の件数の目安」を教えていただけるとスムーズです。

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