Hirase Ryota

毎月のExcel集計を週30時間→週3時間にした経験で、作業代行と資料作成をお手伝いします

はじめまして、Hirase Ryotaと申します。 本業は医療職の会社員で、管理職として複数店舗の運営を担当しています。 【できること】 ・Excel作業の代行（集計、グラフ、表の整理、見積書やシフト表などのひな形づくり） ・Excel作業の自動化（毎月の作業を、ボタン1つで終わる形に） ・PDFの請求書などを読み取って、Excelの一覧にする仕組みづくり ・パワーポイント資料の作成（報告、提案、事業計画、社内説明など） 【経歴・実績】 本業で、店舗ごとの売上や件数の実績を毎月集計し、報告資料にまとめています。 この集計作業をAIも使って自動化し、週30時間かかっていた作業を週3時間にしました。パソコンに詳しくないメンバーも、同じ仕組みを使っています。 ほかにも、期の目標づくりの資料、メンバーとの評価面談の資料を毎月作っています。 副業では、クラウドソーシングで資料作成や業務の自動化をお受けしています。 【大切にしていること】 ・作り始める前に「誰が、何のために使うか」を確認し、完成イメージを先にお見せします ・作って終わりではなく、担当の方が変わっても使える形と、分かりやすい説明書を残します ・判断に迷うところは自己判断で進めず、必ず確認します ・本業があるため、ご返信は平日の夜と土日が中心ですが、当日中にお返事します 「こんなことをExcelでやりたい」「この資料、まとめる時間がない」といったご相談だけでも大歓迎です。 まずはお気軽にメッセージをお送りください。