ハル 業務サポート

書類作成を最大90%短縮した営業マンが、議事録やマニュアル作成を代行します

はじめまして、ハルと申します。 プロフィールをご覧いただきありがとうございます。 人材紹介会社で約3年半、営業・キャリアアドバイザーとして働きながら、生成AIを使った業務効率化に取り組んできました。現在は会社員として働きながら、平日の夜と土日を中心にお仕事をお受けしています。 ■ できること ・商談や会議の録音、メモからの議事録作成（決定事項・ToDo・次のアクションの整理） ・業務マニュアル（手順書）の作成と、AIに任せるための指示文づくり ・資料作成、情報の整理、管理表の作成 ■ 実績 本業では、推薦文の作成を1件約30分から約3分に、職務経歴書の添削を約90分から約30分に短縮する仕組みを自分で作り、チーム7名に広めました。AIは間違いをそれらしく書くこともあるので、数字や事実は必ず元の情報と照らし合わせてから仕上げています。 また、月の目標を日ごとまで分けた進捗管理表を作って運用していたほか、教育事業で約2年半、スクール運営や事務、小さなチームのまとめ役も担当しました。 ■ 大切にしていること ・ご依頼の目的を最初にきちんと確認すること ・速さだけでなく、そのまま使える正確さ ・返信の早さ（原則24時間以内） ■ 使用ツール ChatGPT、Claude、Googleスプレッドシート／ドキュメント、Excel、Word、PowerPoint 資格：ITパスポート 「こんなことも頼めるかな？」という段階でも大丈夫です。お気軽にメッセージください。