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rika_sh
最終ログイン:1時間前
秘書・事務アシスタント
40代前半女性
  • 本人確認
  • 機密保持契約(NDA) 未登録
  • インボイス発行事業者 未登録
  • フォロワー 0
納品ごとの予算目安

継続(時給/月給)の予算目安
  • 時間単価:1,500円
  • 月単価:4万円
  • 1週間の稼働日数:週3日
  • 1日の稼働時間:2時間
  • 稼働時間帯:平日日中、平日夜間、土日・祝日
  • 勤務場所:フルリモート
スケジュール

在宅での勤務を希望いたします。

海外秘書8年・事務職15年の調整力と実行力で日々の小さな困り事を解消します。

海外秘書(日本人出向員担当)歴8年。 上級副社長(専属秘書)累計4名、部門付き秘書 常時5〜7名、累計13名担当。 日本での秘書・総務歴 計6年。主に秘書や事務サポート・アシスタントに従事してきました。 対応可能業務は下記の通りです。 ・データ集計表の作成:データの整理、判断が可能な形での集計表や管理表の作成 ・データ入力:データを管理表、一覧表等への転記、入力等 ・データ収集:ウェブサイト等を使用しての情報収集 等 ・スケジュール管理 ・お客様対応 等 【使用可能ツール】 ・Excel(またはスプレッドシート):   四則計算、IF関数での条件分岐、ピボットテーブル・V(X)LOOKUP関数での集計   グラフを用いた分析資料の作成 等 ・Word(またはドキュメント):   文書作成、画像・表の挿入、ハイパーリンク、書式設定、差込印刷 等 ・Google Workspace ・Discord / Slack等コミュニケーションツール 初見のツールにつきましても、使用開始に抵抗はないため、検索等で学習が可能です。 【資格】 ・秘書検定 2級 ・TOEIC 725点 ・実用英語技能検定 2級 ・普通自動車運転免許(AT車限定) ・中学校高等学校 第1種教員免許(外国語) ・中学校高等学校 専修教員免許(外国語) ・タイ語検定 4級 【略歴】 ・大学院修士課程修了後、中学校にて英語科教諭・講師(2年半) ・トヨタのアジア統括会社およびタイ現地法人にて役員秘書・部付き秘書(計約9年) ・帰国後、派遣社員として総務・経理・社長秘書等の事務補助(計6年) クライアント様とのコミュニケーションを大切に、細かな業務も1件1件丁寧に行います。 秘書業務・事務業務にて培った情報管理能力、正確性と納期遵守の意識を常に持っております。先読みの力に加え、自走力のあるアシスタントとして精一杯サポートさせていただきます。 あなたのちょっとしたお困りごとなど、ぜひお聞かせください。

職種・スキル

経験職種

ビジネス・クリエイティブツール

  • Excel 経験年数 : 16年

  • Google スプレッドシート 経験年数 : 1年

  • Google ドキュメント 経験年数 : 1年

  • PowerPoint 経験年数 : 10年

  • Word 経験年数 : 16年

  • ChatGPT 経験年数 : 1年

プログラミング言語・フレームワーク

  • Python 経験年数 : 1年未満

得意分野

  • ビジネス代行・事務代行

    ・データ入力、一覧表・比較表等の資料作成 3,000円〜

    細々した手間のかかるデータ入力、表作成等、引き受けます。

資格・検定

  • 普通自動車第一種運転免許 取得年:2001年

  • 中学校教諭免許 取得年:2004年

  • TOEIC 725点 取得年:2006年

語学力

  • 英語 日常会話レベル

経歴

職歴

  • 岐阜県関市立桜ヶ丘中学校 2006年10月 2008年3月

    ・常勤講師 / 常勤講師 / 講師・インストラクター 2006年10月 2008年3月

    産休代替任用(有期) 英語科常勤講師(5クラス+3年生選択授業) 第1学年副担任(5クラス中2クラス) 校務分掌:給食費徴収、保健指導、給食指導 ソフトテニス部、陸上部顧問 保健委員会、給食委員会顧問 その他、宿泊学習同行、生活指導等も含む。 ・担当教科:英語(全学年)   選択授業担当、スピーチコンテスト原稿添削・練習指導・当日引率、保護者との連絡 ・学級担任:第1学年(180名)副担任   総合学習の時間のグループ担当、宿泊学習引率、生活指導 ・部活動顧問:ソフトテニス部、陸上部   他校との試合セッティング、大会引率、安全指導・管理 ・校務分掌:保健指導、給食指導、給食費徴収   銀行とのやり取り、口座登録、徴収の際の結果受け取り、未払者への催促 ・委員会顧問:保健委員会、給食委員会顧問 ・地域イベント時の見回り

  • 岐阜県海津市立南濃中学校(現在は他校と統合済み) 2008年4月 2009年3月

    ・教諭 / 教諭 / 講師・インストラクター 2008年4月 2009年3月

    公立中学校の教諭(初任者) 英語科担当(教諭1名、講師2名体制) 第1学年副担任 ソフトテニス部顧問 ・担当教科:英語(第1、2学年 各学年2クラス) ・学級担任:第1学年(38名)副担任   総合学習の時間のグループ担当、宿泊学習引率、生活指導 ・部活動:ソフトテニス部   他校との試合セッティング、大会引率、安全指導・管理、コーチとの調整 ・音楽発表会:教員合唱担当

  • 徳伸ゼミナール 扶桑校(現在閉校済み) 2009年9月 2009年12月

    ・講師 / 講師 / 講師・インストラクター 2009年9月 2009年12月

    講師として入社 中学生:英語、国語、社会担当(グループ授業) 高校生:英語担当(個別授業)

学歴

  • 名古屋外国語大学大学院 国際コミュニケーション研究科 / 修士 / 2004年4月 〜 2006年9月

    英語教育専攻

  • 名古屋外国語大学 外国語学部・英米語学科 / 学士 / 2000年4月 〜 2004年3月

  • 岐阜県立武義高等学校 普通科・国際理解コース / 1997年4月 〜 2000年3月