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いち*オンライン秘書
最終ログイン:15時間前
オンライン秘書
  • 本人確認
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継続(時給/月給)の予算目安
  • 時間単価:1,200円
  • 月単価:5万円
  • 1週間の稼働日数:週5日以上
  • 1日の稼働時間:8時間
  • 稼働時間帯:平日日中
  • 勤務場所:フルリモート
スケジュール

【32年の事務経験でサポート】本業に集中できる環境を整えます

オンライン秘書として活動しております、いち(ichi)と申します。 32年の事務経験を活かし、正確・迅速・丁寧なバックオフィス業務をサポートしております。 ご依頼いただいた業務を正確に遂行するだけでなく、クライアント様が安心して本業に集中できるよう、一歩先を考えたサポートを心掛けています。 【可能な業務】 ■一般事務 ・データ入力 ・文字起こし ・資料作成 ■経理サポート ・仕訳入力 ・経費精算 ■バックオフィス ・顧客管理 ・リスト作成 ・受発注業務 ・在庫管理 【使用可能ツール】 ・Microsoft Office(Excel・Word) ・Google Workspace(スプレッドシート・ドキュメント・ドライブ) 【連絡ツール】 ・Chatwork ・Slack ・Gmail ・Zoom ※その他のツールも柔軟に対応いたします。 【稼働時間】 平日(月~金):9:00~18:00  週30~40時間程度 土日祝:要相談 ※在宅ワークにて柔軟に対応可能です。 【連絡可能時間】 平日・土日祝:9:00〜20:00 ※ご連絡には原則24時間以内に返信いたします。 【経歴】 ・金融機関(5年) ・生命保険会社(18年) ・歯科医院(4年) ・物流会社・一般企業(5年) 通算32年間、事務職として勤務してまいりました。 【強み】 ■正確性と責任感を活かした事務対応 金融・医療など正確性が求められる環境で、データ管理や書類作成、チェック業務に長年携わってまいりました。細かな確認作業を苦にせず、納期やルールを守り、安心してお任せいただける対応を心掛けています。 ■ 業務改善・マネジメント経験 生命保険会社でマネージャーとして事務統括・業務改善を担当。不備の原因分析と改善を進め、支社の業務監査評価をC評価からB評価へ改善した実績あり。 【保有資格】 ・日商簿記2級/全商簿記1級 ・秘書検定3級 ・メンタルヘルスマネジメント検定Ⅱ種 これまで培ってきた事務経験を活かし、クライアント様が安心してコア業務に集中できるようサポートいたします。 お気軽にご相談ください。どうぞよろしくお願いいたします。

ポートフォリオ

職種・スキル

経験職種

ビジネス・クリエイティブツール

  • Excel 経験年数 : 30年

  • Google サイト 経験年数 : 10年

  • Google スプレッドシート 経験年数 : 1年

  • Google スライド 経験年数 : 1年

  • Google ドキュメント 経験年数 : 3年

  • Word 経験年数 : 30年

資格・検定

  • 日商簿記検定2級 取得年:1986年

  • 普通自動車第一種運転免許 取得年:1988年

  • 秘書技能検定3級 取得年:2011年

経歴

職歴

  • 東海銀行(現在:三菱UFJ銀行) 1986年4月 1991年3月

    ・一般事務 1986年4月 1991年3月

    窓口、後方事務(出納、普通預金、当座預金、定期預金、為替)

  • マクサー電機株式会社 1998年1月 2001年12月

    ・一般事務 1998年1月 2001年12月

    電話応対、来客応対、PCにてデータ入力(専用ソフト)

  • 大同生命保険株式会社 2002年1月 2020年3月

    ・一般事務 2002年1月 2020年3月

    保険事務:電話応対、来客応対、PCにてデータ入力(専用ソフト)、保全書類作成、書類の不備チェック、新人営業職員への研修、名刺発注手配、経費精算、申請 マネージャー業務:支社長業務補佐、支社内部管理、支社営業課長・事務統括、会議資料作成・会議進行、オフィス美化、災害時備品の管理、支社内部行事の企画・運営、採用・面接、申請内容の確認・承認、衛生管理委員会の開催・会議進行、健康診断予約・調整、診査医の選定・申請