業務改善の小宮

転記・返信準備・集計を自動化します

Googleフォーム回答後の「転記→案件管理→Gmail下書き→週次集計」を、Google Apps Script（GAS）で一つの流れにまとめます。 小規模事業者向けに、毎月・毎週くり返している手作業を減らし、担当者が変わっても運用しやすい仕組みを作成しています。 現職では会員制スクールの運営に携わり、受付、会計、売上管理、月謝請求、講師料明細、スタッフ管理、問い合わせ対応、SNS・Web運用などを担当しています。現場で実際に使う人が迷わず運用できることを重視し、入力・転記・集計・連絡作業の改善を進めてきました。 主な実績として、約180名分の講師給与明細作成、PDF化、メール配布準備を自動化し、試算で年間約222時間の作業削減につながる仕組みを設計しました。 対応では、次の点を重視します。 ・作業範囲と完成条件を事前に文章で確定 ・元データを壊さないバックアップ運用 ・架空データによる動作テスト ・設定値の一元管理 ・担当者が変わっても使える手順書と復旧手順 ・進捗と未解決事項の明確な共有 やり取りは原則としてココナラ内のメッセージで進めます。Googleフォーム受付後の転記、Gmail下書き作成、週次集計などの繰り返し作業にお困りの場合は、お気軽にご相談ください。 対応範囲外の内容は無理に受注せず、事前にお伝えします。