りたも　AIを用いた業務改善請け負います

毎回のAIへの指示を、あなたの仕事に合うテンプレートに整えます

「AIに毎回同じ説明をしている」 「文章は整うけれど、結局いつも手直ししている」 そんなメール・報告書づくりを、あなたの仕事に合った形に整えます。 はじめまして、りたもです。 元船員で、現在は船舶管理会社に勤務しています。IT専任担当がいない職場で、AIを使いながら、日々の面倒な作業を一つずつ見直してきました。 現場から陸の仕事に移った当初は、ビジネスメールや報告書の書き方も、AIに相談しながら覚えていました。その経験から、メール添削用のプロンプト、訪船報告書の作成支援ツール、発注書を作成する仕組みなどを自作しています。 ■ お手伝いできること ・依頼、納期確認、日程調整などのメール作成・添削 ・箇条書きメモを、決まった形式の報告書に整理 ・毎回使うAIへの指示文の整理・調整 ・入力テンプレートと、出力後の確認手順の作成 今の作業と困っている点を伺い、仕事一つに合わせた「プロンプト・入力テンプレート・使用例・使い方」をまとめます。 「プロンプト」という言葉に慣れていなくても大丈夫です。今どう作業していて、どこが面倒なのかを教えてください。 ■ 大切にしていること 実際にメールをAIで整えた際、入力していない「添付」や日付を補われた経験があります。 そこで、不足情報を勝手に埋めるのではなく、「確認事項」として分けて出す工夫をしてきました。きれいな文章を出すだけでなく、人が確かめやすく、繰り返し使いやすい形を目指しています。 ■ ご相談にあたって ・対応できる内容と範囲は、購入前に確認します。 ・制作・検証には生成AIを活用します。 ・社名、個人情報、機密情報は送らず、架空の内容に置き換えてください。 ・勤務先のAI利用ルールに沿った範囲でご相談ください。 ・AIの誤りを完全に防ぐものではありません。送信・提出前の最終確認は必要です。 ・自動送信、システム接続、法務・税務などの専門判断は対象外です。 自分も、仕事で困ったところから手探りで始めました。 大がかりな導入ではなく、まずは毎日の作業を一つ整えるところから。ご相談はココナラ内のメッセージからお気軽にどうぞ。