現場10年の実務目線。人を雇うより安く、面倒な事務作業を丸ごと自動化します。
業務効率化サービス「テマゼロ」公式代理店(窓口担当)の碇(いかり)と申します!
私はこれまで10年以上にわたり、バックオフィス全般の実務および責任者として現場の最前線で業務効率化に携わってまいりました。また、並行して約30名規模の組織マネジメント(代表・統括責任者)として、予算管理、規約策定、インセンティブ設計など、組織の構造改革を自ら主導してきた実績があります。
開発者の一方的な目線ではなく、自らが「現場のプレイヤー」であり「組織の意思決定者」であったからこそ、本当に現場が使いやすく、経営・運営に活きるシステムを形にすることができます。
実際のシステム構築は、実績豊富な当社の技術開発チーム(合同会社MINORU)と連携して行います。作って終わりではなく、納品後の長期サポートまで組織体制で万全に対応いたします。
【得意な領域・対応ツール】
・Excel(関数、マクロ、VBA)を用いた定型業務のワンクリック化
・Googleスプレッドシート(GAS)による自動化・仕組み化
・Googleフォーム、パワークエリ等を活用したデータの自動データベース化
・LINE公式アカウント(API連携)を駆使した、現場報告の自動受付・集計・通知
・実績データからの「報告書」や「報酬明細」のPDF自動生成
【私たちの独自の強み】
1. 現場目線での実用的な設計:ITに詳しくない現場スタッフでも迷わず笑顔で使えることを最優先にします。
2. 管理会計・経営の視点:単なる作業削減にとどまらず、経営の意思決定に使える形に数字を見える化します。
3. 小さく始める段階導入:まずは身近なツールで小さく構築し、効果を確かめながら拡張していく低リスクな提案をいたします。
「毎日の手入力や転記に追われている」「新しく人を雇うほどの予算はないが、属人化をなくして自動化したい」という経営者様や担当者様、まずは「これ、自動化できる?」という気軽なご相談から、メッセージにてお気軽にお声がけください!