GAS・Notion・AI対応のITオンライン秘書が、業務を整えて本業に集中できる環境をつくります!
はじめまして、桃井ももと申します。
プロフィールをご覧いただきありがとうございます!
これまでは、CM制作会社での進行管理・顧客対応、ネットワークエンジニア(5年)、法律事務所での情報システム部など、幅広い分野で実務経験を積んでまいりました。
「わからないことは学びできるようにすること」や「徹底的にリサーチし比較すること」が得意です。クライアント様のご要望に寄り添い、日々の業務がよりスムーズに進むよう、誠心誠意サポートさせていただきます。
【対応可能な業務】
これまでの経験を活かし、以下のような業務に柔軟に対応可能です。
・IT・システムサポート
(GASを用いた業務の自動化・効率化、Notionでのタスク・情報管理、システム導入の検討・各種設定)
・オンライン秘書 / 事務代行
(データ入力、スケジュール管理、リサーチ業務、各種手配・契約周りのサポート)
・コミュニケーション業務
(丁寧なメール対応、SlackやChatworkなどの各種チャットツールを用いた迅速な連携)
【得意なこと・活かせる経験】
・エンジニア時代の経験から、マニュアルのない状態や新しいツールでも、自らリサーチして仕様を理解し、使いこなすことが得意です。
・要件定義から設計・導入まで一連のプロセスを経験しており、物事を整理してコツコツと形にする継続力があります。
・法律事務所の情シスでは部長として、支店設立に伴うシステム手配や契約管理など、正確性とスピードが求められる事務作業を担っておりました。
【使用可能ツール】
・Googleワークスペース(※GASも可能です)
・Microsoft Office
・Notion
【稼働時間・連絡について】
・稼働時間:週に30時間ほど確保可能です。まとまった作業時間の対応も可能ですので、お気軽にご相談ください。
・連絡可能時間:平日の8:00〜17:00を中心に、迅速な返信を心がけております。日中など、タイミングによっては少しお時間をいただく場合もございますが、24時間以内には必ず一報を差し上げます。
【お仕事で大切にしていること】
クライアント様にとって何が最善かを常に考え、先回りした丁寧な確認と、臨機応変に対応すること、わからないことは確認を取りながら正確に作業を進めます。
最後までお読みいただきありがとうございました。
在宅での作業となりますが、まるでオフィスの隣の席にいるような安心感を持っていただけるよう、責任を持って伴走いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。