黒猫あお＠事務サポート

月次の集計作業、数時間を『数分』に短縮。介護・事務職の残業をITの力で劇的に削減します

はじめまして。 私は介護業界で事務・データ管理を担当しています。 現在、処遇改善加算提出用のデータ管理や作成、多拠点にわたる予実管理やExcel業務の効率化に取り組んでいます。私自身、膨大なExcelブックの集計に追われ、ミスへの不安と戦う日々を過ごしてきました。だからこそ、現場が抱える「この作業が自動化できれば、どれほど楽になるか」という苦痛を痛いほど理解しています。 【私のスタンス】 高度なエンジニアではありませんが、 「目の前の非効率を、現場の実情と手持ちの技術でどこまで改善できるか」 を徹底して考え抜く力には自信があります。 必要以上に複雑なコードを書くより、 Excelの標準機能・Power Query・AIの補助 を組み合わせて “いまその現場で確実に回る形” を最優先します。 【対応可能な範囲】 ● Excel（関数・ピボット・整理ルールの作成） 既存の関数やピボットテーブルを用いた 「ミスのないデータ集計の仕組み」作り。 ● Power Query（UI操作による自動化） 標準機能のみで構築する 繰り返し作業の簡素化・集計の自動更新。 ● 介護報酬・処遇改善加算の文脈を理解した整理 制度理解 × 管理会計的視点で “現場が本当に使える帳票” を整えます。 【AIを活用したサポート（できる範囲だけ慎重に実施）】 「AIを使えば自動化できるのでは？」 というご相談を昨今の情勢を踏まえて以下のようなサポートも行っています。 ● AIによる文章作成サポート 報告書・通知文の下書き 業務手順書のたたき台 利用者向け書類の文章調整 （※最終判断・最終校正は必ず人が行う形でサポートします） ● AIによるExcel処理の補助 関数案の提案 データクレンジングのルール設計 単純反復業務の効率化アイデア出し （※無理にAI化せず、実務に耐える形だけを選びます） ● AIによる業務改善アイデアの抽出 作業フローの見える化 ボトルネックの整理 “自動化の候補領域” の洗い出し AIの提案を鵜呑みにするのではなく、 「現場に落とし込めるかどうか」 を判断して調整します。 【お約束】 私に依頼していただく価値は、 「即座に完璧なVBAを書くこと」ではなく、 “現場の業務フローを理解したうえで、 あなたの作業を最も楽にするための現実的な最適解を一緒に探すこと” にあります。 もし「難しいコードが必要だ」と判断した場合は正直にお伝えし、 “今すぐできる代替案” を必ず提示します。 無理な引き受けはいたしません。 まずはお困りの「毎月のルーチン作業」について、 お気軽に現状をお聞かせください。 一緒に「今の環境で実現できる最善の形」を作りましょう。